Konsultasi pengadaan adalah layanan profesional yang diberikan oleh orang-orang yang memiliki pengalaman dan keahlian yang luas dalam berbagai aspek pengadaan. Pengadaan, atau pembelian, adalah proses memilih pemasok dan menandatangani kontrak untuk pembelian barang dan jasa oleh bisnis. Jenis barang dan nilai total dolar dari kontrak sangat bervariasi, tergantung pada industri dan ukuran bisnis.
Selain pengadaan tradisional, penerapan sistem telah sangat meningkatkan permintaan akan konsultan pengadaan. Konsultan ini harus ahli dalam bidangnya, mampu memberi saran kepada perusahaan dan staf sistem tentang praktik terbaik dan bagaimana menggunakan sistem untuk keuntungan terbesar. Aspek pengadaan ini juga mencakup desain dan penggunaan pengadaan atau sistem pengadaan elektronik. Alat-alat ini semakin populer sebagai cara untuk meningkatkan efisiensi dan meningkatkan transparansi dalam organisasi bisnis.
Ada tiga jenis utama perusahaan yang menawarkan jasa konsultasi pengadaan: perusahaan multinasional besar, perusahaan butik, dan perusahaan konsultan khusus vendor. Semua perusahaan konsultan menyediakan akses ke pakar materi pelajaran, yang dipekerjakan untuk melakukan tugas atau fungsi tertentu dan kemudian melanjutkan ke tugas berikutnya. Layanan konsultan biasanya diperlukan dalam situasi di mana staf internal tidak memiliki keahlian yang dibutuhkan untuk membuat perubahan pada proses bisnis saat ini. Harapannya adalah konsultan akan pergi pada akhir penugasan, dan staf yang tersisa akan mempertahankan proses atau sistem bisnis baru.
Konsultan pengadaan sering bepergian, bekerja untuk perusahaan yang memiliki salah satu dari tiga kebutuhan utama: tinjauan kebijakan pengadaan, peningkatan proses bisnis saat ini, atau penerapan sistem pengadaan. Meskipun ada banyak jalan untuk menjadi konsultan pengadaan, semua konsultan pengadaan memiliki pendidikan pasca sekolah menengah, sertifikasi profesional, dan pengalaman kerja yang signifikan dalam pengadaan.
Bidang konsultan pengadaan telah berkembang pesat dalam lima tahun terakhir dan diperkirakan akan mengalami pertumbuhan yang berkelanjutan selama 10 hingga 15 tahun ke depan. Penerapan konsep pengadaan yang terkenal telah terbukti menghemat perusahaan baik biaya nyata maupun waktu staf. Penghematan yang direalisasikan seringkali diperoleh melalui proses bisnis atau negosiasi yang lebih baik dan tidak memerlukan pengurangan layanan.
Saat memilih perusahaan konsultan pengadaan, mintalah rencana proyek yang terperinci dan tinjau resume konsultan yang ditugaskan untuk proyek tersebut. Pastikan ada manajer proyek dengan pengalaman dan wewenang yang ditugaskan untuk proyek tersebut untuk memastikan bahwa konsultan memiliki alat yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan dan tetap fokus pada tugas yang ada.