Konsultan pelatihan, mirip dengan kebanyakan jenis konsultan lainnya, adalah seorang profesional berpengalaman yang berpengalaman di bidang tertentu yang menawarkan layanan kepada perusahaan. Namun, tidak seperti konsultan lain, konsultan pelatihan mengkhususkan diri dalam proses yang digunakan untuk melatih secara profesional. Saran dan layanan yang ditawarkan oleh konsultan ini membantu bisnis dan kelompok lain untuk berlatih lebih efektif. Kebanyakan konsultan tidak bekerja untuk bisnis tempat mereka menawarkan bantuan, melainkan bekerja untuk perusahaan konsultan mereka sendiri atau perusahaan yang lebih besar. Dia mungkin juga diklasifikasikan sebagai kontraktor independen, menawarkan layanan berdasarkan perjanjian berdasarkan kontrak.
Seorang konsultan pelatihan cenderung memiliki lebih dari satu klien pada satu waktu, dan dapat membagi jam antara klien yang berbeda. Dengan cara ini, bisnis dapat mengakses pengetahuan yang hanya dapat diberikan oleh seorang profesional dengan benar tanpa harus menyewa seorang ahli untuk bekerja di rumah. Banyak organisasi menganggap konsultan pelatihan sebagai tambahan yang bermanfaat bagi tim pelatihan internal yang efektif, bahkan jika perusahaan memiliki beberapa keahlian di dalam perusahaan.
Konsultan pelatihan bekerja untuk menganalisis proses pelatihan yang digunakan oleh perusahaan, menemukan masalah dalam sistem, dan kemudian mengembangkan cara untuk menyelesaikannya. Setelah menganalisis sistem pelatihan yang ada, konsultan pelatihan akan memberikan saran tentang cara mengubah pelatihan sesuai dengan bidang keahlian mereka. Mereka akan mengamati dan mengevaluasi sistem pelatihan, kemudian memberikan saran tentang organisasi dan struktur sistem berdasarkan temuan mereka. Teknik umum dapat mencakup penerapan metode baru, restrukturisasi, atau menggabungkan teknologi yang ditingkatkan. Tujuan akhir dari upaya mereka adalah untuk memaksimalkan efisiensi di departemen pelatihan.
Konsultan pelatihan terkadang tidak memiliki keahlian khusus. Lebih sering, bagaimanapun, mereka adalah sumber daya dalam satu atau beberapa bidang tertentu, yang menggabungkan pengetahuan pelatihan untuk menciptakan keahlian yang tidak dapat diberikan di tempat lain. Ketika tim pelatihan membutuhkan akses ke ahli selama satu tahap proyek, mereka dapat meminta konsultan pelatihan untuk bantuan yang berharga di bidang tertentu.
Dengan menawarkan pandangan luar perusahaan, konsultan pelatihan juga dapat memunculkan masalah yang tidak terdeteksi. Selain itu, konsultan pelatihan dapat mendatangkan keahlian yang, meskipun tidak ada di dalam perusahaan, berpengalaman secara tepat namun tepat waktu dan hemat biaya. Sementara bagian dari pekerjaan mereka mungkin melibatkan pelatihan pelatih, tanggung jawab konsultan pelatihan tidak hanya untuk melatih, tetapi untuk memberikan bantuan dan nasihat profesional kepada mereka yang melakukannya.