Konferensi desktop mengacu pada konferensi video yang dilakukan dari komputer pribadi (PC). Konferensi video mengacu pada komunikasi dengan orang lain menggunakan umpan audio dan video yang memungkinkan peserta konferensi untuk melihat dan mendengar peserta lain. Teknologi ini digunakan di departemen pemerintah, sekolah, dan bisnis swasta untuk mempermudah menjadwalkan pertemuan dengan orang-orang yang tidak dapat hadir secara fisik. Konferensi desktop dapat melibatkan sekelompok orang yang mengadakan konferensi menggunakan komputer desktop untuk berkomunikasi dengan karyawan di luar lokasi, atau dapat berupa konferensi kecil antara dua rekan, masing-masing pada PC terpisah. Perangkat keras dan perangkat lunak yang dibutuhkan pengguna untuk memulai konferensi desktop adalah dasar, dan biasanya hanya memerlukan webcam, mikrofon, dan program konferensi video gratis atau murah.
Tindakan mengadakan konferensi video melalui Internet disebut konferensi web, yang dapat merujuk pada konferensi desktop atau konferensi video melalui Internet dalam pengaturan ruang konferensi. Perangkat lunak yang tersedia untuk konferensi desktop berkisar dari program dasar gratis hingga program konferensi video yang lebih mahal yang dirancang khusus untuk bisnis. Program konferensi video bisnis sering kali menggunakan perangkat keras video dan audio kelas atas daripada perangkat lunak konferensi webcam gratis. Program perangkat lunak yang dapat digunakan untuk konferensi desktop termasuk Skype®, WebEX®, iVisit®, dan Google Voice and Video chat®.
Konferensi web dapat menjadi nyaman karena memungkinkan orang-orang yang berada di lokasi geografis yang sangat berbeda untuk melakukan kontak video dan suara satu sama lain. Salah satu manfaat konferensi desktop adalah menawarkan kepada pengguna PC cara yang murah untuk melakukan percakapan tatap muka dengan teman, keluarga, atau rekan bisnis, yang bisa lebih pribadi daripada telepon. Konferensi desktop juga memungkinkan penggunaan alat bantu visual dan gerakan untuk berkomunikasi. Satu kelemahan konferensi video desktop adalah bahwa masalah teknis, termasuk masalah koneksi Internet dan gangguan komputer, dapat mengganggu aliran konferensi video. Menggunakan koneksi Internet kabel alih-alih koneksi nirkabel dapat membantu meringankan beberapa masalah koneksi yang terkait dengan konferensi video.
Konferensi video di PC biasanya berpusat pada penggunaan webcam. Webcam adalah kamera video yang terhubung ke komputer, biasanya menggunakan colokan USB. Webcam sering dilengkapi dengan mikrofon internal, tetapi beberapa pengguna menganggap mikrofon yang terpasang pada kamera terlalu membatasi gerakan dan kualitas suara. Pengguna konferensi desktop juga harus memiliki koneksi ke layanan konferensi video yang ingin ia gunakan. Dalam kebanyakan kasus, semua peserta konferensi web harus memiliki perangkat lunak konferensi video yang sama dengan anggota grup lainnya.