Arti untuk kondisi pindah dapat bervariasi, tetapi istilah ini paling sering digunakan ketika berurusan dengan properti sewaan seperti apartemen. Untuk properti sewaan, kondisi pindah tempat mengacu pada keadaan properti saat penyewa pindah. Bagi penjual properti atau agen real estat, kondisi pindah berarti rumah di pasar telah sepenuhnya disiapkan dan dibersihkan dan siap untuk ditinggali. pemilik baru untuk pindah. Ini biasanya berarti bahwa semuanya dalam kondisi baik, peralatan dipasang, dan tempat tinggal telah dibersihkan secara profesional.
Penyewa dan pemilik properti sewa bisnis dan residensial harus melakukan pemeriksaan terhadap kondisi pindahan setiap kali penyewa baru masuk. Dengan melacak kondisi properti pada waktu pindah, penyewa dapat menghindari biaya atas kerusakan yang tidak dilakukannya. penyebab, dan pemilik dapat menagih penyewa dengan benar untuk setiap kerusakan yang disebabkan oleh penyewa itu. Saat menguraikan kondisi pindah properti, penyewa dan manajer properti mengisi formulir kondisi pindah. Informasi pada formulir ini mencakup catatan tentang kerusakan yang sudah ada di apartemen, dan sering kali menyertakan daftar terperinci dari semua yang ada di apartemen sehingga kondisi setiap item dapat dicatat.
Pemeriksaan kondisi bergerak untuk sebuah rental adalah saat untuk melaporkan hal-hal yang perlu diperbaiki. Penyewa yang memeriksa properti baru harus melihat dari dekat bagian dalam dan luar semua area penyimpanan, dinding, dan peralatan. Perhatikan jika ada area yang dibiarkan kotor atau ada yang tidak terpasang dengan baik sehingga dapat menyebabkan kerusakan jangka panjang. Nyalakan dan matikan peralatan dan pastikan berfungsi.
Mengambil foto kondisi pindah saat berkeliling properti dengan pemilik adalah cara terbaik untuk membuat catatan yang dapat dibuktikan tentang kondisi pindah tempat tinggal. Tanpa catatan kerusakan di tempat tinggal ketika penyewa pindah, penyewa akhirnya dapat dimintai pertanggungjawaban atas biaya yang terkait dengan kerusakan yang tidak disebabkannya. Demikian juga, pemilik rumah harus mengambil foto tempat tinggal ketika penyewa baru pindah untuk menghindari klaim bahwa ada kerusakan sebelum penyewa datang.
Saat pindah ke properti, penting bagi penyewa untuk menandai setiap benda yang rusak atau kotor, betapapun kecilnya, untuk menghindari tanggung jawab saat ia pindah. Ambil foto yang bagus, dan gunakan fungsi tanggal dan waktu pada kamera untuk menandai dengan benar tanggal masuk pada gambar properti. Meskipun sebagian besar tuan tanah jujur dan hanya ingin melindungi properti mereka, beberapa penyewa yang lalai menolak dengan menagih mereka atas kerusakan yang telah dibayar oleh penyewa lain.