Banyak orang yang bekerja untuk perusahaan S atau C, dan juga pemegang saham, mengalami kesulitan menentukan berapa banyak kompensasi yang harus diberikan kepada mereka, atau berapa jumlah yang dapat diterima sebagai kompensasi yang wajar. Sebagai perusahaan, ini adalah keputusan penting untuk dibuat karena akan mempengaruhi pajak baik untuk perusahaan maupun karyawan. Internal Revenue Service (IRS) sering mengaudit perusahaan untuk memeriksa keakuratan gaji karyawan-pemegang saham. Untuk bisnis, audit IRS bukanlah sesuatu yang ingin mereka lalui sehingga mereka harus berhati-hati dalam melakukan penelitian yang tepat dan menjaga jejak kertas yang akurat saat menentukan kompensasi yang wajar bagi karyawan-pemegang saham.
Tampaknya merupakan ide yang baik bagi sebuah bisnis untuk menciptakan gaji yang sangat rendah bagi para pemegang saham karyawan mereka karena hal itu akan mengurangi jumlah pajak gaji yang harus dibayar bisnis sepanjang tahun. Beberapa perusahaan juga mencoba untuk membayar gaji karyawan-pemegang saham mereka terlalu tinggi untuk meningkatkan biaya bisnis dan untuk mengurangi keuntungan perusahaan atau pemegang saham harus membayar pajak penghasilan. Ini tentu akan menghemat uang perusahaan dan/atau pemegang saham, tetapi juga akan menjadi bendera merah bagi IRS dan jika ditemukan tidak akurat, pada akhirnya akan merugikan perusahaan lebih banyak uang. Akan lebih baik bagi bisnis untuk membuat sistem yang digunakan untuk menentukan kompensasi yang wajar bagi karyawan-pemegang saham mereka.
Salah satu cara terbaik bagi bisnis untuk menentukan kompensasi yang wajar bagi karyawan mereka adalah dengan menetapkan kebijakan yang menetapkan standar tertentu. Ini akan membantu jika mereka pernah dihadapkan dengan audit dari IRS. Ingatlah bahwa tingkat kompensasi tidak harus sangat tinggi, cukup masuk akal. Beberapa faktor yang harus dipertimbangkan perusahaan ketika menetapkan tingkat gaji adalah gaji rata-rata untuk posisi serupa di bisnis lain, jam kerja, pendidikan dan tingkat pengalaman karyawan, dan berapa tahun mereka telah bekerja untuk perusahaan. Saat menetapkan kebijakan gaji, perusahaan harus membuat rentang gaji yang luas untuk posisi yang berbeda, memberi mereka lebih banyak fleksibilitas untuk bekerja.
Kompensasi yang tidak masuk akal yang akan menyebabkan bendera merah untuk audit IRS adalah jumlah dolar yang dibayarkan nol, atau gaji yang akan jatuh di bawah upah minimum. Ini mungkin terbukti menjadi keuntungan finansial bagi perusahaan, tetapi akan sangat meningkatkan risiko masalah IRS. Kompensasi yang masuk akal yang termasuk dalam kelompok terbawah dari skala gaji yang dapat diterima akan menjadi solusi yang lebih baik. Satu juta dolar juga dapat dianggap tidak masuk akal jika orang lain di bidang yang sama dibayar jauh lebih rendah. Temukan kisaran gaji rata-rata yang luas untuk posisi tertentu dan pilih gaji yang tinggi, atau rendah, untuk gaji yang bersangkutan yang akan memberikan hasil terbaik untuk laporan keuangan bisnis.