Kodifikasi GAAP adalah proses yang melibatkan penetapan proses pengkodean standar berdasarkan prinsip akuntansi yang berlaku umum. Diperkenalkan pada dekade pertama abad ke-21 oleh Dewan Standar Akuntansi Keuangan (FASB), tujuan kodifikasi adalah untuk membantu dalam menstandardisasi penguraian kategori dan subkategori yang digunakan dalam proses akuntansi bisnis. Menggunakan kodifikasi GAAP sebagai dasar untuk memelihara catatan keuangan perusahaan dapat membantu menyederhanakan proses rekonsiliasi secara internal sementara juga memudahkan untuk menyediakan data yang diperlukan untuk melakukan audit keuangan.
Gagasan umum di balik kodifikasi GAAP adalah untuk meminimalkan rentang standar yang terkadang berbelit-belit dan membingungkan yang digunakan di masa lalu dengan menyediakan template dasar tentang cara membuat dan mengelola kategori dan subkategori dalam satu set buku akuntansi. Secara umum, jenis kodifikasi ini dapat membantu pemilik usaha kecil dalam menyiapkan sistem akuntansi yang layak yang akan berfungsi dengan baik bahkan jika perusahaan berkembang pesat. Terminologi juga agak lebih ramah bagi mereka yang tidak memiliki latar belakang yang luas dalam kebijakan dan prosedur akuntansi, sehingga lebih mudah untuk melatih karyawan untuk mengelola berbagai fungsi hutang dan piutang.
Pendekatan dasar kodifikasi GAAP melibatkan pendekatan empat lapis yang mencakup topik, sub-topik, bagian, dan paragraf. Susunan hierarkis ini memungkinkan untuk mengikuti urutan logis untuk menyediakan semua data yang diperlukan tentang pos atau entri ke dalam catatan akuntansi. Pengaturan ini membuat lebih mudah untuk menghubungkan posting dengan dokumentasi cadangan yang mendukung entri tersebut, manfaat yang dapat sangat membantu ketika melakukan rekonsiliasi akuntansi secara internal. Pendekatan ini juga dapat menyederhanakan proses pelaksanaan audit oleh pihak ketiga, karena proses tersebut memudahkan untuk mengidentifikasi kesalahan posting dan perbedaan lain yang mungkin ditemukan selama audit.
Seiring dengan dimasukkannya rantai struktur yang dimulai dengan topik dan diakhiri dengan paragraf yang menjelaskan, kodifikasi GAAP juga membantu menentukan kategori yang digunakan untuk melacak aset dan kewajiban. Kategori seperti aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, pengeluaran, dan transaksi luas termasuk dalam daftar kategori yang direkomendasikan. Perusahaan dapat menggunakan semua atau hanya sebagian dari kategori yang direkomendasikan, tergantung pada sifat operasi bisnis. Selain itu, kodifikasi GAAP juga memungkinkan penetapan kategori industri, sehingga lebih mudah untuk mengadaptasi penggunaan kodifikasi ke bisnis yang terhubung dengan semua jenis klasifikasi industri.