Kipas angin meja biasanya merupakan kipas yang berukuran kecil dan portabel sehingga dapat dengan mudah dipindahkan dan diletakkan di atas meja tanpa terlalu berat atau memakan banyak tempat. Kipas angin meja sering terlihat di kantor dan sekolah selama bulan-bulan panas, menyediakan sumber pendinginan yang mudah tanpa mengorbankan AC. Beberapa kipas meja tidak bergerak, sementara yang lain memiliki kepala berputar atau kisi-kisi berputar yang menciptakan efek osilasi, mirip dengan sebagian besar kipas lantai yang lebih besar tetapi dalam paket yang jauh lebih kecil. Beberapa variasi dalam ukuran, sumber daya, dan fungsionalitas biasanya membuat kipas meja menjadi solusi yang layak untuk sebagian besar situasi kantor atau sekolah.
Beberapa fitur yang membuat kipas meja lebih portabel adalah kabel yang panjang, bobot yang ringan, dan pilihan pembawa. Seringkali, kipas yang lebih besar memiliki kabel yang lebih pendek, sehingga produk harus diletakkan di sebelah stopkontak. Kabel panjang memungkinkan untuk menempatkan kipas meja di atas meja atau di atas meja dan masih dapat dicolokkan ke stopkontak di dinding terdekat. Biasanya, kipas meja terbuat dari plastik, yang membuatnya jauh lebih ringan daripada beberapa kipas lantai logam yang lebih berat. Selain itu, kipas meja biasanya dilengkapi dengan pegangan, kabel, atau bahkan tas yang membuat kipas lebih mudah dibawa.
Banyak jenis kipas meja yang mampu meniupkan kabut tipis melalui bilah kipas untuk memberikan efek pendinginan yang lebih baik. Ini mungkin bukan pilihan di beberapa lokasi karena kelembapan tambahan, tetapi beberapa pengguna kipas kabut bersikeras bahwa efek pendinginan tambahan sepadan. Opsi kabut juga biasanya bisa dilepas atau bisa dinonaktifkan agar pengguna tidak kebasahan. Ini adalah fitur umum yang juga ditemukan pada kipas genggam pribadi. Beberapa kipas meja memiliki mode musim dingin yang meniupkan udara hangat alih-alih dingin, dan bertindak sebagai semacam pemanas portabel.
Beberapa jenis kipas meja mungkin juga kehabisan sumber daya alternatif untuk membuat penggunaan kantor lebih nyaman. Penggunaan daya alternatif mungkin termasuk kipas bertenaga komputer atau bertenaga baterai. Kipas angin meja yang kehabisan daya komputer memiliki colokan yang pas ke port komputer, bukan ke stopkontak dinding. Kipas angin bertenaga baterai biasanya berukuran sangat kecil dan tidak sekuat itu, tetapi kipas ini sangat portabel dan mungkin lebih murah. Kipas angin kecil ini juga lebih mungkin diterima di ruang kelas sekolah.