Kertas steno adalah kertas yang dirancang khusus untuk dimasukkan dan dimasukkan melalui mesin transkripsi stenotipe. Ketika stenografer menuliskan pengadilan, medis, atau proses lainnya, mereka menggunakan mesin transkripsi untuk mengetik dengan cepat setiap kata yang diucapkan. Biasanya terlalu sulit untuk mengetikkan kata dan frasa lengkap seperti yang dikatakan, dan stenografer menjelaskan hal ini dengan menggunakan steno profesional. Mesin transkripsi sering kali memiliki layar tampilan teks, tetapi akan mencetak isi layar tersebut secara berkala ke kertas stenograf yang disimpan di ruang mesin di bawah. Stenografer atau reporter stenotipe biasanya dapat mengingat pernyataan yang baru saja dibuat dengan membaca hasil cetakan mesin transkripsi.
Sebagian besar waktu, mesin transkripsi dapat dioptimalkan untuk spesifikasi tangan pendek stenografer tertentu. Namun demikian, not yang dicetak biasanya mencatat penekanan tombol yang tepat, bukan makna di balik penekanan tombol tersebut. Hasil cetakan digunakan untuk menerjemahkan catatan stenografer menjadi transkrip proses yang dapat dipahami. Dalam proses hukum, kertas stenograf asli biasanya dijadikan bagian dari catatan pengadilan dalam bentuk aslinya.
Kertas stenograf juga digunakan dalam mesin stenomask, alternatif mesin transkripsi umum. Sebuah mesin stenomask memungkinkan seorang stenografer untuk secara lisan menyampaikan dialog dan kejadian tak terucapkan ke dalam topeng kedap suara yang terhubung ke mesin. Mesin itu, menggunakan teknologi pengenalan suara, membuat transkrip dari apa yang dikatakan. Dalam beberapa kasus, transkrip tersebut juga dicetak pada kertas stenograf.
Karena kertas stenograf digunakan untuk merekam kata-kata, huruf-huruf, dan potongan-potongan kalimat berkode, kertas steno biasanya sempit, biasanya lebarnya paling banyak 6 inci (sekitar 15 cm). Lembaran terhubung satu sama lain dengan perforasi. Ketika mesin transkripsi membuat rekamannya, ia melakukannya pada aliran kertas yang tampaknya tak berujung yang hanya kemudian dipisahkan menjadi lembaran-lembaran individual.
Unsur-unsur teknis dari pekerjaan transcriptionist pengadilan dan stenografer lainnya perlahan-lahan berubah seiring kemajuan teknologi. Seorang stenografer saat ini lebih cenderung memiliki mesin transkripsi atau stenomask yang merekam dan menyimpan file digital daripada mesin dengan keluaran kertas. File digital berisi data yang sama seperti catatan yang dicetak pada kertas stenograf, tetapi disimpan di flash drive atau hard drive internal dan diunggah ke situs web, tidak dicetak langsung dari mesin.
Beberapa perusahaan kertas catatan akademis dan profesional menjual produk yang dikenal sebagai buku steno atau bantalan steno. Produk ini biasanya terikat spiral, dan dibagi di tengah halaman menjadi dua kolom. Dengan cara ini, catatan dapat dicatat dalam satu atau kedua kolom dengan cara yang meniru catatan pendek yang ditranskripsi oleh wartawan pengadilan. Produk-produk ini biasanya tidak berafiliasi dengan stenografi, dan tidak diketahui digunakan oleh stenografer untuk tujuan profesional apa pun. Steno pad paling populer di kalangan jurnalis, yang sering menggunakan steno saat membuat catatan manual pada pidato atau melakukan wawancara.