Makalah negosiasi adalah dokumen yang dibuat oleh dua atau lebih pihak yang berlawanan yang menyatakan persyaratan kompromi atau kesepakatan yang disetujui antara pihak-pihak yang terlibat dalam beberapa jenis konflik, seperti masalah bisnis. Itu dibuat ketika dua atau lebih pihak yang berseberangan yang terlibat dalam konflik telah bernegosiasi untuk mencapai resolusi akhir. Sebuah kertas negosiasi mirip dengan kontrak karena semua pihak yang terlibat harus memberikan sesuatu untuk menerima apa pun dalam kompromi akhir. Setiap situasi yang memerlukan pembuatan makalah negosiasi adalah unik, tetapi ada pedoman umum yang harus diikuti saat makalah dibuat.
Ketika sebuah makalah negosiasi dibuat, misalnya, argumen masing-masing pihak harus dinyatakan dengan jelas, dan kompromi terhadap argumen tersebut kemudian harus diklarifikasi. Setelah argumen-argumen diakui dan kompromi-kompromi telah didaftarkan, kompromi-kompromi kemudian harus disetujui oleh semua pihak atau perwakilan dari masing-masing pihak. Jika disetujui, maka pihak-pihak yang terlibat kemudian telah mengakui dokumen tersebut dan setuju bahwa dokumen tersebut akan diikuti oleh semua pihak yang terlibat.
Kertas negosiasi terutama digunakan untuk menyelesaikan konflik besar dan biasanya merupakan hasil akhir dari negosiasi yang berhasil. Namun, ada saat-saat ketika seseorang dapat menggunakan kertas negosiasi untuk mencegah argumen atau konflik. Proses membuat kertas negosiasi untuk mencegah argumen sangat mirip dengan kertas negosiasi biasa yang digunakan untuk menyelesaikan argumen setelah terjadi, kecuali bahwa seseorang akan menyajikan argumen atau potensi konflik yang mungkin terjadi di masa depan, dan kompromi akan ditegakkan hanya jika potensi konflik memang benar-benar terjadi. Setiap situasi yang membutuhkan kertas negosiasi untuk dibuat adalah unik, tetapi semua kertas negosiasi berkisar pada kompromi untuk mencapai resolusi akhir untuk sebuah konflik.