Kebijakan rekrutmen mengatur cara pemberi kerja mencoba mengisi posisi staf yang kosong. Sebagian besar perusahaan besar memiliki beberapa bentuk kebijakan rekrutmen yang sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan, dan juga memberi perusahaan metode hemat biaya untuk mengganti karyawan yang keluar dengan cepat. Perusahaan besar biasanya memiliki kebijakan perekrutan yang harus dipatuhi oleh semua personel sumber daya manusia dan manajer perekrutan. Perusahaan kecil dengan sedikit karyawan biasanya menangani perekrutan berdasarkan kasus per kasus.
Beberapa perusahaan berusaha mengisi posisi yang kosong dengan kandidat internal untuk mempercepat proses perekrutan. Periklanan eksternal bisa mahal, dan perusahaan sering membatasi iklan eksternal untuk posting pekerjaan di situs web perusahaan. Perusahaan yang membutuhkan karyawan dengan keterampilan khusus biasanya memiliki staf sumber daya manusia penuh waktu yang mencari kandidat yang memenuhi syarat dari perusahaan lain atau dari perguruan tinggi besar.
Kebijakan rekrutmen proaktif melibatkan terus mengidentifikasi calon pekerjaan yang cocok untuk posisi, terlepas dari apakah posisi saat ini diisi. Perusahaan yang secara proaktif merekrut sering kali mempekerjakan karyawan yang berlebih dan menempatkan mereka melalui pelatihan sehingga mereka dapat segera masuk ke posisi yang kosong. Hal ini memungkinkan perusahaan-perusahaan ini untuk menghindari penurunan produksi yang disebabkan oleh posisi personel kunci yang dikosongkan. Bergantung pada kerumitan pekerjaan, dibutuhkan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan untuk merekrut karyawan baru, sehingga perekrutan proaktif memungkinkan perusahaan untuk menghindari periode operasi yang lama dengan kekurangan staf.
Perusahaan yang memiliki kebijakan rekrutmen reaktif tidak akan mencoba untuk mulai merekrut sampai suatu posisi kosong. Rekrutmen reaktif memungkinkan perusahaan menghemat uang dalam hal periklanan dan membayar personel rekrutmen selama periode waktu ketika perusahaan memiliki staf penuh. Perusahaan dengan sejumlah besar pekerja berketerampilan rendah cenderung memiliki kebijakan rekrutmen yang reaktif, karena kandidat untuk pekerjaan entry level jauh lebih banyak daripada kandidat untuk posisi yang sangat terampil. Beberapa perusahaan yang mengandalkan perekrutan reaktif tidak mempekerjakan personel sumber daya manusia penuh waktu untuk bertindak sebagai perekrut, melainkan bekerja dengan agen tenaga kerja ketika posisi terbuka.
Di sebagian besar negara, ada undang-undang yang mencegah perusahaan mengembangkan kebijakan rekrutmen yang mendiskriminasi bagian masyarakat tertentu. Undang-undang ketenagakerjaan pada umumnya mencegah perusahaan melakukan diskriminasi terhadap pelamar kerja berdasarkan usia, jenis kelamin, ras, atau agama. Undang-undang di banyak tempat juga melindungi hak kerja orang-orang dengan kondisi medis dan cacat, selama kondisi medis tertentu tidak menghalangi mereka untuk melakukan tugas pekerjaan dasar. Perusahaan dengan kebijakan rekrutmen yang tidak mematuhi hukum dapat menghadapi denda dan tuntutan hukum.