Manajer bisnis harus sering menangani ketidakhadiran karyawan, sehingga mereka akan mengembangkan kebijakan yang menangani masalah ini. Kebijakan ketidakhadiran standar mungkin membahas berapa kali seorang pekerja dapat absen sebelum dia akan menghadapi tindakan disipliner. Ini mungkin mencakup beberapa jenis ketidakhadiran, yang dimaafkan, dan lainnya yang tidak dimaafkan, dengan tujuan mengurangi ketidakhadiran di tempat kerja. Sebagian besar perusahaan mengharuskan karyawan untuk membaca kebijakan ini dan menandatangani pernyataan yang menyetujui persyaratannya pada saat mereka dipekerjakan.
Kebijakan ketidakhadiran umumnya diarahkan untuk mengurangi ketidakhadiran karyawan dengan menjabarkan sanksi tertentu yang mungkin terjadi jika dilanggar. Ini bisa berupa apa saja, mulai dari peringatan lisan hingga penghentian, tergantung pada frekuensi insiden ini. Konsekuensi untuk pelanggaran pertama lebih ringan daripada yang berikutnya. Sebagian besar pemberi kerja memiliki pedoman khusus yang harus diikuti terkait hukuman pekerja untuk memastikan semua orang di tempat kerja diperlakukan dengan cara yang sama.
Ketidakhadiran di tempat kerja dapat menghabiskan banyak uang bagi bisnis, sehingga banyak yang mencoba mengatasi alasan mengapa orang bolos kerja saat membuat kebijakan standar. Misalnya, beberapa tunjangan dapat diberikan kepada individu yang sakit, asalkan mereka membawa surat keterangan dari dokter kepada atasan mereka. Perusahaan lain memberi pekerja hari sakit. Karyawan juga dapat dimaafkan untuk hal-hal lain seperti tugas juri, dinas militer, atau kematian dalam keluarga dekat jika mereka dapat memberikan dokumentasi hal-hal ini kepada atasan mereka.
Kebijakan ketidakhadiran juga dapat mengatasi keterlambatan. Ini bisa berarti datang terlambat untuk shift atau terlambat masuk dari jam istirahat atau makan siang. Dalam beberapa kasus, meninggalkan pekerjaan lebih awal dapat dianggap sebagai pelanggaran juga. Sama seperti jenis ketidakhadiran di tempat kerja lainnya, keterlambatan umumnya diperlakukan dengan peringatan lisan pada kesempatan pertama dan lebih keras jika pola perilaku ini berlanjut.
Sebagian besar perusahaan memasukkan kebijakan absensi standar sebagai bagian dari buku pegangan karyawan, yang diberikan kepada semua pekerja dalam suatu organisasi. Selama pelatihan karyawan baru, dokumen ini sering kali menjadi salah satu yang pertama dibahas, dan pekerja mungkin juga diminta untuk menandatangani pernyataan yang menyatakan bahwa mereka telah menerima salinan kebijakan ini. Dengan memiliki aturan, pengusaha dapat secara efektif mengurangi ketidakhadiran sehingga mereka dapat secara efektif menjalankan bisnis tanpa kekurangan secara teratur.