Apa itu Kas Kecil?

Sebagian besar bisnis memerlukan sejumlah kecil uang tunai untuk pengeluaran tertentu seperti perlengkapan kantor dan sejenisnya. Ini biasanya disebut kas kecil, dan kata petty adalah pengucapan korupsi dari petit Prancis, yang berarti kecil atau kecil. Mayoritas usaha kecil memiliki dana kas kecil sekitar $100 US Dollar (USD). Bisnis yang lebih besar, terutama yang memiliki banyak departemen, mungkin memiliki sejumlah besar uang tunai yang dipegang oleh berbagai penjaga.

Pemilik bisnis mungkin berpikir bahwa bisnis modern hampir tidak perlu memiliki persediaan kas kecil, karena sangat mudah untuk menggunakan hal-hal seperti ATM bisnis atau kartu kredit. Namun, keuntungan uang tunai adalah bahwa setiap karyawan dapat menggunakannya, sedangkan kartu perusahaan cenderung terbatas pada beberapa pengguna paling banyak. Kas kecil menghemat kebutuhan memberikan lebih banyak akses karyawan ke kartu kredit, dan memaksimalkan jumlah karyawan yang dapat dipekerjakan untuk menjalankan tugas untuk mendapatkan beberapa hal kecil untuk bisnis.

Seperti halnya pengeluaran bisnis, kas kecil harus dilacak dengan hati-hati. Ketika karyawan menggunakannya, mereka harus memberikan tanda terima untuk pembelian mereka. Banyak pemilik bisnis atau penjaga kas juga harus menyimpan buku catatan pengeluaran. Sebagai alternatif, terkadang dana dicatat melalui sistem voucher. Orang dapat melakukan pembelian kecil dengan uang mereka sendiri dan mendapatkan penggantian dengan mengisi voucher. Setiap voucher adalah cara melacak pengeluaran untuk memastikan jumlahnya bertambah.

Bisnis memastikan uang tunai bertambah sangat penting. Tidak melacak ke mana uang itu pergi dapat dengan mudah menyebabkan penyalahgunaan. Biasanya bisnis harus memastikan bahwa jumlah kuitansi atau voucher ditambah uang tunai selalu sama dengan jumlah total kas kecil yang diperbolehkan. Ketika voucher atau penerimaan mulai meningkat dan kas berkurang, bisnis mengisi kembali jumlah kas dan memastikan semua pengeluaran telah dicatat dengan benar sesuai dengan metode akuntansi yang digunakan oleh perusahaan.

Hal lain yang penting adalah memastikan uang tunai disimpan di lokasi yang aman. Uang tunai jelas tidak aman jika dibiarkan di tempat terbuka, dan harus disimpan di brankas, kotak uang, atau sesuatu seperti laci yang terkunci. Biasanya satu orang memiliki akses ke sana dan disebut kustodian. Di beberapa bisnis seperti toko ritel, ada sejumlah besar uang tunai, tersedia di register. Ada kemungkinan bahwa kas kecil akan disimpan dalam register, atau majikan mungkin hanya menggunakan dana register untuk pengeluaran kecil, meninggalkan voucher atau tanda terima yang akan memungkinkan siapa saja untuk menyeimbangkan dana register secara merata ketika toko atau register tutup.