Kartu tarif adalah dokumen informasi yang menyediakan data tentang tarif iklan dan penempatan untuk publikasi. Publikasi yang menerima iklan biasanya memiliki kartu tarif yang tersedia untuk ditinjau oleh calon pengiklan. Penting untuk dicatat bahwa tarif ini tidak selalu pasti, dan seringkali mungkin untuk mendapatkan diskon. Kartu tarif biasanya mencerminkan harga maksimum untuk berbagai opsi iklan.
Kartu tarif tersedia untuk majalah, surat kabar, situs web, dan banyak jenis publikasi lainnya. Kartu tarif tipikal mencakup nama organisasi dan informasi kontak untuk departemen periklanan. Kemudian ia memberikan daftar ukuran dan penempatan iklan dengan harga yang sesuai. Penempatan iklan di suplemen khusus dan pada waktu tertentu mungkin lebih mahal, dan ini akan dicantumkan secara terpisah. Kartu tersebut juga menyertakan catatan yang menunjukkan tanggal yang tepat agar pengiklan tidak mencoba menggunakan kartu tarif lama untuk mendapatkan harga yang lebih baik pada penempatan iklan.
Kartu tarif juga dapat mengungkapkan kebijakan periklanan, termasuk informasi tentang format file yang digunakan untuk mengirim iklan ke publikasi, apakah publikasi tersebut menggunakan iklan berwarna atau tidak, dan sebagainya. Informasi ini digunakan oleh pengiklan untuk memutuskan apakah publikasi tersebut sesuai atau tidak untuk iklan tertentu, dan ini berfungsi sebagai negosiasi pembuka dalam proses pengaturan penempatan iklan. Dimungkinkan untuk membeli kartu dari organisasi yang mengembangkan kartu tarif berdasarkan harga standar industri. Ini adalah pilihan populer dengan publikasi baru yang tidak yakin tentang bagaimana mereka harus menyusun harga iklan mereka.
Biasanya, diskon ditawarkan untuk penempatan volume, dan pengiklan yang ingin menyiapkan iklan berulang dapat menerima diskon massal. Demikian juga, publikasi dapat menawarkan diskon jika mereka memiliki slot yang tidak terisi yang mereka inginkan untuk memasang iklan sebelum dicetak, dan terkadang diskon khusus akan ditawarkan untuk edisi publikasi tertentu. Informasi diskon ini biasanya tidak diungkapkan pada kartu tarif tetapi mungkin tersedia dari perwakilan periklanan.
Karena kartu tarif tersedia secara bebas, banyak orang suka membandingkan tarif untuk berbagai publikasi sebelum memutuskan di mana menempatkan iklan. Pertimbangan penempatan iklan meliputi ukuran publikasi, jumlah pelanggan, dan demografi. Informasi ini biasanya tersedia berdasarkan permintaan, bersama dengan data lain yang mungkin dianggap penting oleh pengiklan dalam proses pengambilan keputusan. Membangun hubungan dengan perwakilan periklanan tertentu dapat menjadi ide yang baik karena akan menghubungkan pengiklan dengan peluang khusus yang mungkin tidak tersedia secara luas.