Kartu pembayaran adalah kartu debit penggajian yang biasanya terlihat seperti kartu kredit atau debit lainnya. Kartu ini biasanya dikeluarkan oleh pemberi kerja yang mencari cara yang lebih nyaman dan hemat biaya untuk membayar karyawan mereka. Seorang karyawan dapat memiliki salah satu kartu ini dan dapat dibayar dengan setoran langsung meskipun dia tidak memiliki rekening bank. Kartu debit penggajian diisi dengan jumlah gaji karyawan dan umumnya diterima di mana pun kartu debit atau kredit berada, sehingga pemegangnya dapat menggunakan uang itu secara instan.
Pengusaha terus mencari cara untuk memotong biaya dan menjalankan bisnis yang lebih sesuai secara finansial. Sering kali, biaya dapat dipotong dengan mengubah cara pembayaran karyawan, memotong biaya pengiriman dan pasokan. Mulai dari membayar karyawan melalui cek gaji hingga membayar dengan kartu pembayaran tidak hanya menghemat biaya, tetapi juga tepat waktu, karena setoran biasanya disiapkan untuk dijalankan secara otomatis melalui perangkat lunak penggajian.
Kartu ini beroperasi seperti kartu debit karena tidak ada biaya yang terkait dengan aktivasi, pemuatan kartu, atau biaya tahunan. Namun, terkadang ada biaya yang terkait dengan penggunaan mesin anjungan tunai mandiri (ATM) tertentu untuk menarik uang tunai dengan kartu tersebut. Setiap kali seorang karyawan menerima kartu pembayaran, dia juga harus menerima syarat dan ketentuan yang terkait dengan penggunaan kartu tersebut dan harus membacanya dengan cermat untuk mengetahui kemungkinan biaya penarikan tunai.
Beberapa perusahaan bahkan mengizinkan karyawan mereka untuk mengambil uang muka gaji kecil menggunakan kartu gaji mereka. Untuk melakukan ini, pemegang kartu hanya perlu meminta jumlah yang akan dimasukkan ke kartu di antara periode pembayaran. Jumlah itu kemudian dipotong dari gaji berikutnya, terkadang dengan sedikit biaya pinjaman. Ini dapat membantu beberapa karyawan yang memiliki keadaan darurat keuangan di antara tanggal pembayaran.
Kartu pembayaran dapat menawarkan karyawan tanpa rekening bank cara yang jauh lebih hemat biaya dan lebih aman untuk mendapatkan gaji mereka. Mereka yang tidak memiliki rekening giro biasanya harus membayar biaya untuk mencairkan cek atau memasukkannya ke dalam kartu debit prabayar. Jika cek dicairkan, karyawan tersebut memiliki bahaya berjalan-jalan dengan seluruh jumlah di sakunya. Dengan kartu pembayaran, banyak biaya dihilangkan, dan kartu dapat dengan mudah dibatalkan jika hilang atau dicuri. Paling tidak, ini akan memastikan bahwa pemegangnya mempertahankan sebagian besar dari gajinya daripada kehilangan semuanya.