Apa itu Kantor Eksekutif?

Kantor eksekutif adalah ruang yang berfungsi sebagai pusat operasi suatu perusahaan. Kadang-kadang disebut sebagai kantor utama atau kantor pusat perusahaan, kantor eksekutif biasanya merupakan basis operasi bagi eksekutif kunci di perusahaan, dan sebagai hub pusat yang mengoordinasikan fungsi semua fasilitas terkait bisnis. Umumnya, kantor eksekutif tidak memiliki fasilitas produksi atau manufaktur, meskipun operasi jenis tersebut dapat dimasukkan di suatu tempat di kampus perusahaan tempat kantor tersebut berada.

Satu bagian dari kantor eksekutif biasanya disisihkan sebagai ruang kantor untuk pejabat kunci perusahaan. Kantor-kantor ini terkadang multifungsi, menyediakan ruang untuk area duduk, toilet pribadi, dan seringkali fasilitas shower dan ruang untuk menyimpan pakaian ekstra. Disebut sebagai suite eksekutif, ruang kantor sangat ideal untuk menyelesaikan pekerjaan dalam suasana yang tenang, mengadakan pertemuan bisnis kecil dengan eksekutif lain yang berbasis di lokasi, dan menjamu klien atau calon klien yang berkunjung. Suite eksekutif memadukan fungsionalitas lingkungan kantor mana pun dengan suasana yang kondusif untuk bertukar pikiran, diskusi santai tentang topik bisnis yang relevan, dan lokasi yang ideal untuk menjamu tamu penting.

Kantor suite eksekutif sering kali dirancang sebagai cara untuk menyiratkan bahwa perusahaan itu sehat dan menguntungkan. Untuk alasan ini, kantor eksekutif akan didekorasi dengan perabotan berkualitas tinggi, karpet mewah, dan karya seni yang berselera tinggi. Pada saat yang sama, ruang tetap praktis untuk keperluan kerja, biasanya termasuk lemari arsip, telepon, koneksi komputer, dan kebutuhan kantor lainnya yang dapat dijangkau tetapi terletak tidak mengganggu kemewahan ruang.

Dalam banyak kasus, kantor eksekutif juga memiliki area resepsi di mana para tamu dapat diterima dan dibuat nyaman sambil menunggu janji mereka. Resepsionis atau asisten eksekutif sering kali mengawasi bagian suite ini, yang secara efektif berfungsi sebagai penghalang antara pengunjung tak terduga dan eksekutif. Ini bisa menjadi pertimbangan praktis dan juga perlu untuk menyambut tamu, karena resepsionis dapat dengan mudah menyaring siapa saja yang mencoba masuk ke suite.

Bukan hal yang aneh jika kantor eksekutif dilengkapi dengan pintu keluar sekunder serta pintu masuk utama ke ruang tersebut. Kemudahan ini memungkinkan para eksekutif untuk diam-diam keluar dari kantor bila diperlukan. Misalnya, seorang eksekutif yang tidak ingin berurusan dengan pengunjung yang tidak diinginkan atau orang lain yang tidak memiliki janji dapat dengan mudah keluar dari pintu belakang dan meninggalkan tempat itu tanpa mengalami penundaan.

Bahkan bisnis virtual dapat menikmati manfaat dari kantor eksekutif. Banyak bangunan komersial menyediakan persewaan ruang kantor yang dapat diklasifikasikan sebagai kantor eksekutif atau suite. Suite menawarkan lokasi fisik untuk menyambut pengunjung atau mengumpulkan pejabat perusahaan untuk pertemuan penting. Seringkali, suite sewa ini tersedia untuk sewa jangka pendek dan jangka panjang dengan harga yang bahkan dapat dibeli oleh bisnis kecil.