Jurnal khusus adalah bagian dari buku besar akuntansi perusahaan yang mewakili transaksi bisnis tertentu. Buku besar akuntansi historis terdiri dari buku kertas dan kertas kolom. Buku besar umum mencakup semua transaksi non-khusus perusahaan, bersama dengan total dari masing-masing buku besar atau jurnal khusus. Dalam lingkungan bisnis saat ini, perangkat lunak akuntansi terkomputerisasi adalah representasi modern dari buku besar akuntansi historis. Paket perangkat lunak akuntansi didasarkan pada prinsip akuntansi yang sama dengan menggunakan buku besar dan jurnal khusus atau individu untuk melaporkan informasi keuangan.
Jurnal akuntansi khusus biasanya digunakan untuk mencatat penggajian, penjualan, pembelian, penerimaan kas dan pengeluaran kas perusahaan. Setiap jurnal khusus terdiri dari akun tertentu yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan individu tertentu. Jumlah untuk setiap jurnal biasanya dicatat dalam buku besar akuntansi umum perusahaan pada akhir bulan. Laporan keuangan kemudian dibuat menggunakan total dari buku besar.
Jurnal penggajian mencakup semua informasi yang berkaitan dengan pembayaran yang dilakukan kepada karyawan untuk waktu bekerja dalam bisnis. Jurnal khusus ini juga dapat mencakup informasi yang berkaitan dengan pajak gaji yang terutang kepada lembaga pemerintah federal, negara bagian atau lokal. Informasi penggajian dicatat pada berbagai waktu selama periode akuntansi; kebanyakan perusahaan mencatat informasi ini dua kali sebulan atau setiap kali karyawan mereka dibayar.
Jurnal penjualan mencatat semua barang atau jasa yang dijual kepada konsumen atau bisnis lain. Informasi ini biasanya dicatat dalam jurnal khusus karena transaksi terjadi selama operasi bisnis normal. Jumlah akun yang digunakan dalam jurnal penjualan tergantung pada jumlah produk yang dijual oleh perusahaan dan jumlah detail yang ingin mereka catat. Entri offset biasanya dibuat antara jurnal penjualan dan saluran penerimaan kas, yang mewakili uang yang terutang kepada perusahaan oleh pelanggan.
Jurnal penerimaan kas mewakili semua uang yang saat ini terutang kepada perusahaan oleh pelanggan. Jumlah ini dapat dikurangi dengan uang yang dibayarkan di muka oleh pelanggan saat mereka pertama kali melakukan pembelian di bisnis tersebut. Jurnal khusus ini sangat penting bagi perusahaan karena memuat informasi tentang berapa banyak uang yang dimiliki perusahaan dalam piutang yang beredar.
Jurnal khusus terakhir dalam sistem akuntansi perusahaan adalah jurnal pengeluaran kas. Jurnal khusus ini berisi semua informasi yang berkaitan dengan pembelian sumber daya ekonomi atau input bisnis yang dilakukan oleh perusahaan. Transaksi keuangan dicatat pada saat terjadi, terlepas dari apakah mereka dibayar dengan uang tunai atau secara kredit oleh perusahaan.