Sebuah affidavit penilaian atau affidavit penilaian adalah dokumen yang berisi pernyataan yang menentukan bagaimana seseorang berutang utang untuk sejumlah uang tertentu kepada orang lain. Pada dasarnya, affidavit putusan berfungsi sebagai gugatan perdata. Orang yang mengajukan dokumen ini adalah penggugat dan orang yang harus menanggapi adalah tergugat. Penggugat harus menandatangani affidavit di bawah sumpah di hadapan notaris dan mengajukannya ke pengadilan.
Selain mengajukan affidavit putusan ke pengadilan, penggugat harus melayani tergugat. Ini berarti bahwa penggugat harus menyewa sheriff, petugas pengadilan lain, atau server proses swasta untuk menyampaikan affidavit kepada terdakwa bersama dengan panggilan. Surat panggilan itu memberitahukan kepada terdakwa bahwa ia harus mengajukan tanggapan atas surat pernyataan putusan dalam jangka waktu tertentu, biasanya 30 hari. Panggilan itu juga memberi tahu tergugat bahwa pengadilan akan memenangkan penggugat jika tergugat tidak menanggapi. Server proses selanjutnya akan memberi tahu pengadilan secara tertulis bahwa dokumen telah diserahkan kepada terdakwa.
Jika penggugat gagal untuk memastikan layanan yang tepat, itu akan menyebabkan penundaan dalam proses. Pengadilan juga dapat membatalkan atau mengesampingkan putusannya jika penggugat tidak melakukan pelayanan yang tepat dari pernyataan tertulis penghakiman. Dalam beberapa kasus, pengadilan dapat menjatuhkan sanksi kepada penggugat jika penggugat dengan sengaja gagal memberikan pelayanan yang semestinya. Hal ini membuat penting bagi penggugat untuk memastikan bahwa tergugat dilayani dengan dokumen-dokumen seperti yang dipersyaratkan oleh hukum.
Penggugat juga wajib melampirkan dokumen lain pada surat pernyataan putusan yang membuktikan bahwa suatu utang adalah sah. Penggugat tidak perlu hadir di pengadilan kecuali pengadilan mensyaratkan sidang tatap muka. Ini biasanya akan terjadi ketika seorang tergugat mengajukan tanggapan yang mempermasalahkan klaim dalam affidavit. Penggugat kemudian perlu hadir di pengadilan, membuktikan jumlah yang diklaim sebagai utang, dan menanggapi pembelaan apa pun yang diajukan oleh tergugat. Pengadilan akan mendengar kedua belah pihak dan membuat keputusan atas kasus tersebut.
Setiap yurisdiksi memiliki aturan prosedur lokal khusus yang akan menentukan kapan surat pernyataan keputusan dapat digunakan. Aturan juga akan menentukan informasi apa yang harus diberikan penggugat sebagai bagian dari pernyataan tertulis. Beberapa yurisdiksi tidak menggunakan affidavit penilaian. Sebaliknya, yurisdiksi ini umumnya mengharuskan penggugat untuk mengajukan keluhan pengadilan tradisional atau petisi.