Apa itu Jaminan Tanda Tangan?

Juga dikenal sebagai otentikasi tanda tangan, jaminan tanda tangan adalah bentuk verifikasi di mana bank atau lembaga keuangan lain yang memenuhi syarat mengkonfirmasi keabsahan tanda tangan, serta permintaan yang dibuat oleh individu yang memberikan tanda tangan. Maksud dari proses penjaminan adalah untuk mengurangi kemungkinan penipuan dalam hal pengalihan berbagai jenis instrumen keuangan. Dalam banyak situasi, lembaga yang menjamin keaslian tanda tangan dimintai pertanggungjawaban jika kemudian diketahui tanda tangan itu palsu.

Hanya entitas yang berwenang yang diakui sebagai penjamin yang dapat diterima dan dapat menawarkan layanan jaminan tanda tangan. Sebagian besar bank dan lembaga keuangan serupa memiliki kemampuan untuk mengotentikasi tanda tangan. Dimungkinkan juga bagi anggota atau bursa efek untuk mengotentikasi tanda tangan dan memperpanjang jaminan. Ada juga lembaga independen yang memiliki kemampuan untuk memeriksa tanda tangan dan menentukan apakah itu asli atau palsu. Dalam banyak kasus, proses sebenarnya untuk memeriksa tanda tangan dan menentukan apakah itu sah atau tidak dapat diselesaikan dalam waktu yang sangat singkat.

Proses sebenarnya yang terlibat dalam pemeriksaan tanda tangan dapat bervariasi dari satu penjamin ke penjamin berikutnya. Saat ini, banyak penjamin menggunakan teknologi untuk meneliti setiap aspek tanda tangan, memastikan bahwa tanda tangan memiliki kualitas yang sama dengan tanda tangan terverifikasi yang terkait dengan individu yang sama. Misalnya, bank akan menggunakan salinan elektronik dari tanda tangan yang diperoleh ketika individu membuka rekening giro, dan membandingkannya dengan tanda tangan pada dokumen terbaru yang memerlukan verifikasi. Baru setelah penjamin yakin bahwa tanda tangan itu bukan pemalsuan, barulah jaminan tanda tangan diberikan.

Tanda tangan jaminan yang sebenarnya seringkali berupa stempel yang dibubuhkan pada dokumen oleh penjamin. Dalam beberapa hal, penjamin dapat menggunakan stempel sebagai tanda bahwa tanda tangan itu asli. Stempel atau stempel itu berfungsi sebagai jaminan bahwa pihak yang menjual atau memindahtangankan surat berharga itu adalah pemilik yang sah dan berhak untuk mengalihkan harta itu menurut pandangannya. Dengan meningkatnya potensi penipuan saat ini, kegagalan untuk meminta jaminan tanda tangan dapat menyebabkan kerugian besar bagi penerima. Untuk itu, pembeli harus selalu meminta dan menerima tanda tangan jaminan saat menerima surat berharga.