Jaminan kepatuhan adalah proses yang digunakan untuk memastikan bahwa bisnis dan entitas lain yang beroperasi di dalam batas negara tertentu melakukannya dalam ketentuan dan peraturan yang ditetapkan oleh lembaga pemerintah yang mengawasi kegiatan bisnis di negara tersebut. Proses pemantauan jaminan kepatuhan disusun dan dikelola oleh lembaga pemerintah yang terlibat. Selain itu, banyak perusahaan akan membuat mekanisme mereka sendiri dalam struktur operasi mereka untuk memantau tingkat kepatuhan terhadap peraturan pemerintah, suatu tindakan yang membantu mengurangi potensi pengenaan denda atau bahkan penutupan operasi yang diperintahkan pemerintah.
Gagasan di balik jaminan kepatuhan adalah untuk memastikan bahwa perusahaan yang menjalankan bisnis di dalam batas negara mematuhi semua undang-undang dan peraturan terkait yang terkait dengan kegiatan bisnis tersebut. Lingkup peraturan yang terlibat ini dapat mencakup hampir setiap aspek operasi perusahaan, mulai dari kepatuhan terhadap masalah lingkungan yang terkait dengan pelepasan racun ke lingkungan dan pembuangan limbah yang tepat hingga akuntansi keuangan untuk tujuan pajak dan bahkan cara kontrak dengan klien disiapkan dan dihormati. Melakukan hal itu membantu melindungi kepentingan mereka yang akan berbisnis dengan perusahaan tersebut, serta membantu memastikan operasi perusahaan yang sedang berlangsung dalam industri tertentu tidak berdampak negatif pada kesejahteraan umum ekonomi atau penduduk. dari bangsa.
Untuk tujuan ini, audit kepatuhan sering menjadi komponen umum dari setiap program jaminan kepatuhan. Secara internal, bisnis dapat melakukan audit berkala untuk memastikan bisnis beroperasi dalam lingkup peraturan saat ini yang dikeluarkan oleh lembaga pemerintah yang berbeda. Bukan hal yang aneh bagi bisnis untuk menggunakan konsultan luar yang dapat mengevaluasi operasi dan mengidentifikasi area di mana perubahan dapat dilakukan untuk membantu memastikan perusahaan tetap mematuhi peraturan pemerintah, menghindari segala jenis hukuman atau denda. Pada saat yang sama, badan pengatur juga akan secara berkala melakukan audit kepatuhan mereka sendiri untuk memastikan perusahaan tetap patuh. Ketika dan ketika pelanggaran ditemukan, seringkali ada semacam denda serta jendela waktu yang diberikan untuk melakukan koreksi dan membawa perusahaan kembali ke kepatuhan penuh.
Proses jaminan kepatuhan pada akhirnya menguntungkan semua orang yang terlibat. Karyawan mendapat manfaat dari kondisi kerja yang lebih aman berdasarkan peraturan yang ditetapkan oleh entitas pemerintah, sementara warga yang tinggal di sekitar pabrik manufaktur memiliki lebih sedikit kekhawatiran tentang dampak operasi terhadap lingkungan setempat. Dalam situasi terbaik, kepatuhan membantu memastikan bahwa operasi bisnis bermanfaat bagi ekonomi dan masyarakat di mana perusahaan berfungsi, yang pada gilirannya membantu negara untuk mempertahankan infrastruktur yang lebih kuat.