Apa itu Jabatan Koordinator?

Posisi koordinator adalah pekerjaan di mana karyawan menyatukan semua aspek produksi atau proyek. Koordinator bekerja di sebagian besar bisnis menengah hingga besar. Posisi koordinator seringkali berada di tingkat manajemen menengah, seperti satu atau dua langkah naik dari kapasitas pengawasan. Koordinator bekerja di banyak industri dan bidang yang berbeda. Penjualan, pemasaran, acara, kesehatan, dan administrasi adalah beberapa jenis posisi koordinator yang paling umum.

Koordinator administrasi adalah posisi pendukung dalam lingkungan tim. Koordinator administrasi juga harus dapat bekerja secara mandiri dan mengelola database komputer. Kemampuan yang kuat untuk mengenali dan memperhatikan prioritas sangat penting, karena posisi koordinator administratif melibatkan mengerjakan banyak detail proyek sekaligus. Beberapa koordinator administrasi melakukan perjalanan bisnis untuk menghadiri perincian rapat.

Posisi koordinator kesehatan biasanya membutuhkan kemampuan untuk mengakses catatan medis komputer. Terminologi medis dasar dan/atau diploma kejuruan mungkin juga diperlukan untuk pekerjaan koordinator kesehatan. Koordinator unit kesehatan bekerja di lingkungan komunikasi rumah sakit dan memerlukan pemahaman tentang aspek hukum perawatan medis. Formulir kesehatan harus dikoordinasikan antara departemen rumah sakit yang berbeda. Di beberapa negara bagian Amerika, koordinator unit kesehatan mungkin memerlukan sertifikat dari National Association of Health Unit Coordinators.

Koordinator acara dapat bekerja dalam jangka pendek per kontrak proyek. Mereka juga dapat bekerja penuh waktu menangani berbagai jenis acara. Melatih staf untuk tugas-tugas khusus selama acara dapat menjadi bagian dari pekerjaan koordinator acara. Koordinator acara biasanya bertanggung jawab atas semua detail acara seperti mengamankan lokasi, parkir, tempat duduk, menyiapkan, dan berkomunikasi dengan pemasaran untuk materi iklan. Koordinator acara mungkin diminta untuk terlebih dahulu menulis rencana awal untuk disetujui oleh manajer mereka.

Posisi koordinator pemasaran sering kali mencakup pertemuan dengan kepala departemen yang berbeda untuk mengoordinasikan materi promosi dan produk perusahaan. Koordinator pemasaran mungkin juga perlu melacak detail proyek termasuk anggaran. Perencanaan untuk pameran dagang dan acara publisitas adalah tugas yang sering menjadi tanggung jawab koordinator pemasaran. Diploma pemasaran dan pengalaman penggalangan dana biasanya lebih disukai bagi kandidat yang tertarik dengan jenis promosi posisi koordinator.

Koordinator penjualan umum dapat melapor kepada direktur atau manajer. Koordinator penjualan nasional biasanya memiliki lebih banyak tanggung jawab serta pengalaman. Keterampilan komunikasi dan pemecahan masalah sangat penting untuk posisi koordinator penjualan. Sebagian besar pengusaha yang mencari koordinator penjualan mengharapkan kemampuan penjualan yang telah terbukti serta keterampilan kepemimpinan.