Ikatan karyawan adalah strategi yang diambil banyak perusahaan untuk menjaga dari segala jenis kerugian finansial yang parah sebagai akibat dari tindakan yang diambil oleh karyawan kunci. Ini sering dikelola dengan bekerja sama dengan perusahaan asuransi atau semacam agen ikatan untuk mengamankan apa yang dikenal sebagai ikatan kesetiaan. Jika tindakan seorang karyawan menyebabkan semacam kerugian finansial yang dapat diverifikasi untuk bisnis, dan keadaan tersebut tercakup dalam persyaratan obligasi, perusahaan dapat mengajukan klaim dan menggunakan hasilnya untuk mengimbangi kerugian tersebut.
Dianggap sebagai jenis asuransi bisnis yang penting, ikatan karyawan dapat mencakup sejumlah skenario yang berbeda. Beberapa jenis acara yang lebih umum yang dicakup oleh ikatan karyawan termasuk perlindungan dari penggelapan oleh karyawan yang memiliki akses ke catatan dan akun keuangan perusahaan. Pencurian properti juga sering tercakup dalam persyaratan obligasi, bersama dengan perlindungan jika tindakan karyawan menyebabkan semacam kerugian bagi orang lain di tempat usaha majikan. Bahkan ada contoh ikatan karyawan yang berkaitan dengan memberikan perlindungan kepada perusahaan ketika individu yang dianggap pencari kerja berisiko tinggi dipekerjakan.
Tujuan keseluruhan dari ikatan karyawan adalah untuk melindungi majikan dari menimbulkan kerugian ketika dan jika karyawan tertutup terlibat dalam tindakan yang pada akhirnya menciptakan masalah keuangan untuk bisnis. Biasanya, ada batasan jumlah pertanggungan yang dapat diperoleh dari satu karyawan. Biaya untuk obligasi akan sangat bergantung pada cakupan cakupan yang diperlukan untuk karyawan tertentu. Selain itu, proses klaim biasanya memerlukan kemampuan untuk mengidentifikasi secara spesifik bagaimana tindakan karyawan telah mengakibatkan kerugian finansial yang nyata. Misalnya, seorang karyawan yang bersikap kasar terhadap prospek penjualan mungkin atau mungkin bukan alasan prospek tersebut menandatangani kontrak dengan vendor lain dan penyedia asuransi kemungkinan besar tidak akan menyetujui klaim kerugian dalam hal ini. Sebaliknya, jika karyawan terikat memperoleh dan menjual daftar klien lengkap dengan data kepemilikan seperti tarif dan persyaratan kontrak, akan relatif mudah untuk menunjukkan kerugian nyata dan dapat menagih klaim.
Ikatan karyawan mungkin atau mungkin tidak sepenuhnya mengimbangi kerugian, tetapi kompensasi dari jenis perlindungan ini seringkali dapat mencegah kerusakan jangka panjang pada bisnis. Misalnya, jika seorang karyawan diketahui telah mencuri peralatan dari majikan dan tidak mungkin untuk memulihkan peralatan itu, perusahaan asuransi yang menerbitkan obligasi akan menyediakan dana yang seluruhnya atau setidaknya sebagian akan menutupi biaya penggantian. Dalam skenario ini, obligasi membantu perusahaan untuk pulih dari kerugian dalam waktu yang lebih singkat, menggantikan karyawan yang salah dan fokus pada hal-hal lain.