Hot desking adalah istilah untuk praktik menempati sementara ruang kerja kantor. Istilah ini dapat digunakan untuk merujuk pada pebisnis yang menyewa ruang kantor sementara atau dapat merujuk pada pengaturan meja bersama seperti yang digunakan di pusat panggilan telepon yang sibuk. Perusahaan dan individu dapat menghemat uang untuk sewa kantor dan mengakses ruang kantor di jalan menggunakan hot desking. Risiko yang terkait dengan hot desking termasuk keamanan komputer dan penyakit menular.
Umumnya, ruang kantor yang digunakan untuk hot desking memiliki beberapa peralatan yang sudah tersedia untuk pengguna kantor. Beberapa ruang kantor sementara memiliki komputer dan telepon yang tersedia, sementara beberapa hanya memiliki tautan data atau koneksi Internet yang tersedia untuk eksekutif bisnis yang bekerja dengan peralatan komputer mereka sendiri. Beberapa pekerja kantor hot desking menggunakan ruang yang sama berulang kali, tetapi mereka berbagi meja dengan pekerja lain dan menghapus alat dan barang pribadi saat mereka pergi. Kantor yang menawarkan ruang sementara semacam ini biasanya juga menawarkan ruang server atau ruang penyimpanan pribadi.
Keuntungan dari hot desking termasuk pengurangan biaya kantor, peluang jaringan, dan akses ke ruang kantor pribadi yang dipesan jauh dari rumah. Karena rata-rata karyawan berada di mejanya kurang dari sepertiga waktu, perusahaan dapat mengambil manfaat dari penggunaan hot desking di tenaga kerja mereka karena memanfaatkan meja yang tidak ditempati. Beberapa perusahaan hanya menggunakan pengaturan meja bersama selama musim bisnis yang sibuk ketika mereka mengambil tenaga kerja sementara tambahan.
Ruang kantor bersama dengan komputer bersama, perangkat antarmuka komputer, dan telepon dapat bertindak sebagai sarang virus dan bakteri yang menyebabkan penyakit seperti pilek dan flu. Dengan banyaknya pengguna yang menggunakan stasiun komputer, jika komputer tidak diamankan dan dirawat dengan hati-hati, virus dapat membahayakan keamanan setiap pengguna di stasiun kerja. Ruang kantor bersama dengan lalu lintas tinggi seperti yang ditemukan di pusat panggilan yang padat dapat sangat rentan terhadap penyebaran penyakit.
Cara terbaik untuk menangani pencegahan penyakit dalam pengaturan meja kerja yang panas adalah bagi pengguna untuk membersihkan semua yang sering disentuhnya sebelum memulai shift kantor. Membersihkan ruang meja bisa sesederhana memberikan sapuan pembersih ke permukaan meja dan kursi yang sering dihubungi pengguna, ditambah telepon, keyboard, dan mouse. Pembersihan meja bersama dapat dilakukan dengan semprotan desinfektan atau alkohol gosok pada kain bersih. Peralatan bersama seperti headset harus memiliki setidaknya earbud dan corong yang dibersihkan dengan alkohol sebelum digunakan. Paling aman bagi seorang hot desker untuk menyediakan headset sendiri bila memungkinkan.