Formulir permintaan rekam medis adalah formulir yang diajukan untuk memperoleh salinan rekam medis. Pasien berhak atas salinan rekam medis mereka sendiri, seperti halnya orang tua atau wali pasien, ahli waris, dan perwakilan pribadi. Orang lain tertentu dapat diberikan akses ke catatan medis dengan izin, seperti perusahaan asuransi atau penyedia perawatan lainnya, dalam hal ini pasien biasanya perlu menandatangani rilis yang menunjukkan bahwa catatan tersebut dapat dibagikan.
Banyak rumah sakit dan kantor medis memiliki formulir permintaan rekam medis khusus yang dapat diisi oleh pasien untuk mendapatkan salinan catatan mereka. Sedangkan penggunaan formulir tidak selalu diperlukan, namun dapat mempermudah proses mendapatkan rekam medis. Dimungkinkan juga untuk mengajukan surat tertulis formal untuk membuat permintaan, dan formulir permintaan rekam medis generik juga tersedia online untuk orang-orang yang menyukai panduan lebih lanjut.
Baik menggunakan formulir permintaan rekam medis atau menulis surat, pasien perlu memberikan nama, informasi kontak, bukti identitas, dan informasi spesifik tentang catatan yang diminta. Biasanya pasien diharuskan membayar sedikit biaya saat meminta rekam medis. Biaya tersebut memberikan kompensasi kepada staf kantor untuk mengumpulkan catatan, membuat salinan, memverifikasi bahwa semua informasi ada, dan mengirim atau mengirim faks ke penerima.
Saat mengisi formulir permintaan rekam medis, pasien dapat menunjukkan bahwa mereka menginginkan catatan tertentu, seperti catatan yang berkaitan dengan rawat inap tertentu, atau mereka dapat meminta salinan lengkap dari catatan medis mereka. Salinan ini harus mencakup semua catatan yang dibuat oleh dokter, hasil tes, entri dalam bagan pasien, dan sebagainya. Ini tidak termasuk catatan yang dipegang oleh dokter lain, kecuali pasien meminta catatan lengkap dari rumah sakit atau entitas serupa, dalam hal ini semua catatan yang berkaitan dengan pasien akan dilengkapi.
Setelah pasien mengajukan formulir permintaan rekam medis, diperlukan waktu beberapa minggu untuk mengumpulkan dan menyediakan catatan tersebut. Jika ada terburu-buru, pasien harus mencatat ini, dan mereka mungkin diminta untuk membayar biaya terburu-buru untuk mendapatkan salinan catatan mereka dengan tergesa-gesa. Merupakan ide yang baik untuk meminta salinan catatan medis secara berkala untuk memverifikasi bahwa isinya benar dan mudah digunakan sehingga dalam keadaan darurat, mereka akan tersedia dan tidak perlu berebut catatan.