Formulir asupan spa adalah kuesioner singkat yang diminta oleh banyak spa kepada klien mereka untuk diisi sebelum menerima layanan spa. Selain memberikan informasi tentang layanan kepada klien, formulir asupan juga memiliki ruang bagi klien untuk mencatat kondisi atau masalah medis, memastikan bahwa staf spa memberikan layanan terbaik. Karena formulir pengambilan spa berisi informasi rahasia, formulir tersebut biasanya disimpan dalam file yang aman dan akses ke formulir tersebut dibatasi hanya untuk beberapa anggota staf spa. Sebagai klien, Anda mungkin bertanya apa yang dilakukan dengan materi pada formulir asupan spa Anda.
Mengungkapkan informasi tentang kondisi medis pada formulir asupan spa sangat penting, terutama dalam kasus alergi. Banyak spa menggunakan berbagai macam bahan dalam produk mereka, dan mereka tidak ingin klien mereka sakit atau tidak nyaman saat menerima layanan spa. Dengan mengetahui alergi Anda, staf spa dapat membuat rekomendasi atau menyesuaikan perawatan yang sesuai. Kondisi lain dapat diperburuk oleh perawatan spa tertentu, dan sangat membantu bagi terapis untuk menyadari masalah kesehatan seperti diabetes, kondisi jantung, masalah peredaran darah, dan sebagainya. Kehamilan adalah kondisi medis lain yang harus diungkapkan, karena klien hamil memerlukan perawatan khusus.
Biasanya juga ada bagian pada formulir masuk spa yang dengan jelas menunjukkan layanan mana yang disediakan, dan penafian biasanya menyatakan bahwa layanan spa bersifat non-seksual. Bagian ini juga dapat mencakup paragraf tentang perilaku yang akan mengakhiri sesi, seperti komentar yang tidak pantas kepada anggota staf spa, atau mencoba menyentuh terapis pijat saat dia bekerja. Klien harus membaca bagian ini dengan cermat sebelum menandatangani formulir asupan spa, karena bagian ini juga biasanya melepaskan tanggung jawab spa jika terjadi cedera atau kerusakan.
Sebaiknya konsultasikan dengan dokter Anda sebelum menerima layanan spa, karena Anda mungkin memiliki masalah mendasar yang dapat menjadi perhatian di lingkungan seperti bak mandi air panas atau sauna. Anda mungkin ingin menyebutkan kunjungan spa potensial ke dokter Anda jika Anda memiliki kondisi medis, untuk mendapatkan sarannya tentang perawatan spa mana yang aman untuk Anda.
Spa meminta klien mereka untuk mengisi formulir ini sebagian untuk perlindungan diri, dan sebagian untuk memastikan bahwa klien mereka dilayani dengan baik. Spa melindungi diri mereka sendiri dengan menjelaskan bahwa mereka tidak bertanggung jawab atas kerusakan atau cedera yang mungkin disebabkan oleh kunjungan spa, terutama jika masalah medis diakibatkan oleh kondisi yang tidak diungkapkan. Banyak terapis pijat dan staf spa juga ingin mengetahui informasi tentang kondisi medis, operasi sebelumnya, dan sebagainya, sehingga mereka dapat menyesuaikan perawatan dengan tubuh klien. Ini juga merupakan ide yang baik untuk mendiskusikan masalah dan keterbatasan fisik secara langsung dengan terapis pijat.