Formulir evaluasi wawancara adalah dokumen yang dilengkapi oleh pewawancara atau manajer perekrutan selama proses wawancara untuk kandidat pekerjaan baru. Pewawancara perlu mengisi formulir selama dan setelah wawancara, memberikan jawaban atas pertanyaan spesifik untuk membantu menilai apakah kandidat pekerjaan adalah pilihan yang baik untuk posisi tersebut. Beberapa perusahaan akan memiliki formulir evaluasi wawancara standar yang mereka gunakan, atau ada sejumlah templat berbeda yang dapat diakses secara online gratis. Formulir evaluasi wawancara dapat mencakup pertanyaan tentang perawatan yang dilakukan dalam penampilan; ciri-ciri kepribadian yang ditunjukkan, seperti ketegasan, kepemimpinan, atau kedewasaan; keterampilan yang diperlukan untuk pekerjaan itu; pengetahuan tentang posisi; dan pendidikan, pelatihan, dan tujuan karir masa depan, hanya untuk beberapa nama.
Formulir evaluasi wawancara biasanya tidak ditunjukkan kepada kandidat pekerjaan; melainkan disimpan dan dibagikan sebagai referensi di antara mereka yang membuat keputusan perekrutan, seperti yang ada di departemen sumber daya manusia. Formulir evaluasi bermanfaat karena beberapa alasan. Pertama, memungkinkan pewawancara untuk membuat catatan terorganisir selama wawancara, yang dapat memudahkan untuk mengingat fakta dan kesan tertentu setelah mewawancarai beberapa kandidat. Selain itu, ini memungkinkan orang yang tidak dapat hadir untuk wawancara untuk meninjau formulir dan mendapatkan ide yang lebih baik tentang calon pekerjaan, karena sebagian besar wawancara dilakukan hanya dengan satu atau dua orang paling banyak; itu juga membantu mendokumentasikan bahwa wawancara dilakukan dengan cara yang wajar, jika ada pertanyaan yang muncul kemudian.
Setiap orang yang memiliki minat untuk mempelajari lebih lanjut tentang kandidat pekerjaan berpotensi dapat menyumbangkan pertanyaan ke formulir evaluasi wawancara. Semua pertanyaan yang berkaitan dengan departemen, keterampilan, atau kualifikasi yang berbeda kemudian dapat ditanyakan oleh satu pewawancara, dan jawaban kandidat pekerjaan dapat ditinjau oleh siapa saja yang memberikan kontribusi pertanyaan. Sekalipun hanya satu orang yang akan meninjau formulir evaluasi setelah wawancara, itu masih merupakan alat yang bermanfaat untuk mengevaluasi wawancara, dan untuk mempersiapkan wawancara kedua jika perlu. Formulir dapat mengilustrasikan area di mana kandidat perlu ditingkatkan agar dipertimbangkan untuk pekerjaan itu, atau area di mana klarifikasi diperlukan.
Beberapa orang juga menggunakan formulir evaluasi wawancara untuk wawancara keluar, ketika seorang karyawan meninggalkan perusahaan. Hal ini memungkinkan karyawan untuk dengan jujur membagikan pengalamannya bekerja untuk perusahaan, dan membuat saran yang memungkinkan untuk perubahan. Perusahaan kemudian dapat menggunakan informasi tersebut untuk membuat penyesuaian atau bahkan hanya untuk menempatkan file karyawan untuk tujuan referensi di masa mendatang.