Formulir 3903 adalah pengurangan pajak biaya pindah yang dapat diambil jika seseorang pindah setidaknya 50 mil jauhnya dari lokasi sekarang untuk pekerjaan baru dan telah bekerja atau akan bekerja penuh waktu selama setidaknya 39 minggu dalam 12 bulan ke depan setelah pindah. Ini diajukan ke US Internal Revenue Service (IRS) 1040 atau 1040A dan tidak memerlukan pengurangan perincian. Pengurangan dapat diambil oleh orang-orang yang berganti pekerjaan, oleh wiraswasta, dan oleh orang-orang yang mendapatkan pekerjaan baru, seperti mahasiswa. Itu membuat pengeluaran tertentu dapat dikurangkan dari penghasilan kena pajak, meskipun tidak semuanya.
Mengisi Formulir 3903 relatif cukup jelas. Formulir ini menampilkan tes waktu dan jarak yang membantu membuktikan bahwa pengurangan tersebut diperbolehkan. Uji jarak pada dasarnya berarti bahwa pekerjaan baru harus berada di lokasi sekitar 50 mil dari situasi kerja saat ini, dan uji waktu mengacu pada persyaratan di atas bahwa pekerja akan tetap berada di pekerjaan baru mereka untuk jangka waktu tertentu. Mungkin ada pengecualian untuk aturan ini jika seorang pekerja diberhentikan bukan karena kesalahannya sendiri atau perusahaan meminta pekerja untuk pindah kembali ke lokasi kerja yang lama.
Satu hal yang dapat membingungkan tentang Formulir 3903 adalah jika perusahaan memberikan kompensasi kepada karyawan untuk pindah. Jika kompensasi itu diperlakukan seperti gaji kerja lain dan muncul pada W-2 tahunan, karyawan dapat menggunakan Formulir 3903. Jika diperlakukan sebagai non-pendapatan, pembayar pajak tidak boleh mencoba mengambil potongan federal juga, karena mereka sudah telah dikompensasikan untuk kepindahan mereka tanpa perlu membayar pajak atas uang itu.
Jenis-jenis hal yang umumnya dianggap dapat dikurangkan sebagai biaya pemindahan termasuk memindahkan semua harta benda, menyewa van, mempekerjakan penggerak, dan mungkin menyewa gudang untuk waktu yang singkat. Jarak tempuh dari rumah sekarang ke rumah baru sudah termasuk dan menginap semalam, jika diperlukan, di hotel atau motel juga dapat dikurangi. Perjalanan semua anggota keluarga ke rumah baru juga merupakan bagian dari biaya yang dapat dikurangkan, bahkan ketika anggota keluarga tidak bepergian bersama. Hal-hal yang dikecualikan dalam Formulir 3903 sebagai pengeluaran yang memenuhi syarat adalah setiap perjalanan asing (seperti jalan-jalan), biaya makan di jalan, pengeluaran untuk pembelian atau renovasi rumah, biaya untuk mencari rumah baru, atau uang yang dihabiskan untuk deposit penginapan baru.
Dimungkinkan untuk menggunakan Formulir 3903 pada tahun perpindahan yang sama, meskipun orang belum memenuhi persyaratan waktu. Jika karena alasan tertentu, persyaratan ini tidak dipenuhi kemudian, itu melibatkan pekerjaan ekstra bagi wajib pajak. Dia harus mengubah pengembalian dan menghapus pemotongan untuk biaya pemindahan. Orang juga dapat menggunakan formulir setelah persyaratan waktu dan jarak terpenuhi dan mengajukannya setahun kemudian. Wajib pajak dapat menggunakan pengurangan ini lebih dari sekali — asalkan undang-undang pajak IRS tetap sama — jika mereka akhirnya pindah untuk pekerjaan lebih dari satu kali dan memenuhi semua kualifikasi.