Format akun adalah tata letak khusus untuk neraca perusahaan. Neraca adalah laporan keuangan yang disiapkan perusahaan pada akhir bulan untuk melaporkan informasi aset, kewajiban, dan ekuitas untuk operasi bisnis. Format akun mencantumkan aset di sisi kiri neraca dengan kewajiban dan ekuitas di sebelah kanan. Ini adalah representasi klasik dari neraca yang digunakan banyak perusahaan untuk menyajikan data akuntansi. Format lain mungkin ada, dengan metode presentasi populer lainnya adalah format laporan.
Format laporan yang digunakan untuk neraca mencantumkan akun keuangan dengan cara yang berbeda. Aset berada di urutan pertama di dekat bagian atas laporan. Di bawah aset datang akun kewajiban, diikuti oleh akun ekuitas. Format ini pada dasarnya mencantumkan semua informasi dari atas ke bawah. Aset akan memiliki total keseluruhan setelah semua akun, sama dengan total total bagian kewajiban dan ekuitas di neraca.
Baik format akun maupun format laporan dapat diterima dari segi prinsip akuntansi. Perusahaan seringkali dapat memilih metode mana yang mereka sukai untuk digunakan saat menyusun laporan keuangan. Perusahaan publik dapat menggunakan format laporan ketika mereka mencantumkan neraca mereka di situs web. Situs web layanan keuangan menyajikan informasi bagi pemangku kepentingan perusahaan. Format laporan biasanya bekerja lebih baik dalam format situs web dan membuat presentasi yang lebih baik untuk informasi keuangan ini.
Pertimbangan lain juga ada dalam neraca, terlepas dari perusahaan yang menggunakan format akun atau format laporan. Pertama, perusahaan harus mencantumkan tanggal akhir bulan di mana neraca jatuh. Kedua, informasi pada laporan keuangan harus mencakup total yang sedang berjalan, dengan akun termasuk informasi dari awal bisnis hingga akhir bulan berjalan. Ketiga, perusahaan publik mungkin perlu merilis laporan keuangan yang telah diaudit. Laporan keuangan yang telah diaudit membuktikan bahwa laporan keuangan suatu perusahaan telah memenuhi standar akuntansi nasional.
Neraca format akun merinci kekayaan bersih perusahaan yang dihasilkan dari operasi bisnis. Aset mewakili barang-barang yang dimiliki dan digunakan perusahaan untuk menghasilkan keuntungan, kewajiban mencakup uang yang terutang kepada sumber luar, dan informasi ekuitas mencakup investasi pemilik dan pemegang saham dalam bisnis. Kekayaan bersih adalah selisih antara aset dan kewajiban perusahaan. Perubahan formula ini adalah dengan menambahkan laba ditahan ke angka ini, yang mewakili laba bersih yang dipertahankan perusahaan untuk mengembangkan operasi bisnis.