Apa itu File Ticker?

File tickler adalah aset organisasi, baik di rumah atau di kantor Anda. Ini dapat membantu “menggelitik ingatan Anda” dengan memastikan bahwa setiap hal yang perlu Anda lakukan diajukan pada tanggal tertentu, dan sering kali merupakan alat organisasi yang unggul daripada jenis kertas atau perencana elektronik apa pun, karena memungkinkan Anda untuk melacak potongan-potongan kecil kertas, seperti kartu nama, atau faktur, yang biasanya akan hilang di organizer atau tidak dapat dikirimkan secara elektronik.

File tickler dasar dapat berupa jenis akordeon, dapat diperluas, tempat kardus untuk file, atau folder file plastik kecil. Ini dibeli dengan murah, dan harus dapat menampung 43 file manila. Angka spesifik ini mencakup 12 bulan dalam setahun, dan 31 hari dalam sebulan. Biasanya, Anda akan mengerjakan satu bulan pada satu waktu, dan mengajukan informasi apa pun yang Anda perlukan untuk bulan-bulan berikutnya dalam folder bulan.

Untuk setiap hari tertentu Anda akan mengajukan informasi seperti agenda hari Anda, pengingat rapat yang harus Anda hadiri atau panggilan telepon yang harus Anda lakukan, dan mungkin daftar tugas. Sebagian besar informasi disimpan di kartu indeks, tetapi Anda juga dapat menyimpan lembaran kertas. Saat Anda mengerjakan proyek yang jatuh tempo pada tanggal tertentu, Anda dapat menempatkan materi Anda pada tanggal tersebut, atau beberapa hari sebelumnya untuk memastikan pekerjaan Anda selesai tepat waktu. Setiap hari Anda tidak hanya memeriksa file tickler Anda hari itu, tetapi juga memeriksa beberapa hari ke depan untuk memastikan Anda memiliki semua yang harus Anda lakukan. Anda bahkan dapat menyimpan apa pun yang Anda dapatkan di siang hari di file tickler hari berikutnya untuk mengingatkan Anda untuk mengarsipkannya.

Tenaga penjualan, dan orang-orang di semua jenis bisnis dapat menggunakan file tickler agar mereka tetap teratur. Orang yang sering bepergian mungkin sangat suka menggunakannya, karena biasanya cukup ringan dan mudah dibawa-bawa. Anda bahkan dapat menyimpan dokumen perjalanan Anda di file tickler Anda sehingga Anda siap dan menunggu hari Anda harus terbang, menyewa mobil atau check in ke hotel.

Untuk rumah, file tickler bisa sama bermanfaatnya. Jika Anda kesulitan membayar tagihan tepat waktu, Anda dapat mengajukan tagihan satu atau dua minggu sebelum pembayarannya di file Anda sehingga Anda tidak terlambat membayarnya. Anda juga dapat menyimpan kupon di file ini, melacak janji Anda atau anak-anak Anda, dan terus menjalankan daftar tugas.

Cara termudah untuk mengatur file tickler Anda adalah dengan memeriksa file di awal hari, dan sekali lagi, di akhir hari untuk memastikan Anda melakukan semua yang Anda butuhkan. Setelah Anda memenuhi semua persyaratan untuk hari itu, pindahkan file hari itu ke folder untuk bulan berikutnya, dan periksa folder bulan berikutnya untuk melihat apakah ada yang disimpan di folder yang baru saja Anda gunakan. Anda perlu memastikan untuk memperbarui file Anda di akhir setiap hari, atau di awal hari berikutnya. Jika Anda tetap teratur dengan cara ini, Anda akan memiliki sumber daya yang berguna untuk rumah, sekolah, atau kantor.