Faktur kontraktor adalah dokumen di mana kontraktor menagih individu atau perusahaan untuk layanan atau persediaan yang dia berikan. Biasanya, faktur ini mencantumkan jumlah persis persediaan yang diberikan seseorang, biaya tarif per jam, atau biaya tarif tetap. Biasanya, faktur kontraktor juga menyertakan informasi tentang syarat pembayaran kontraktor. Misalnya, mungkin menyatakan bahwa penerima faktur memiliki jumlah hari tertentu untuk membayar jumlah yang tercantum pada faktur. Ini mungkin mencantumkan metode pembayaran yang dapat diterima juga.
Kontraktor bukanlah karyawan, jadi mereka biasanya tidak bergantung pada pembayaran otomatis melalui sistem penggajian perusahaan. Pada dasarnya, mereka adalah pekerja mandiri yang berwiraswasta. Untuk menerima pembayaran atas layanan yang ditawarkannya, kontraktor biasanya menyiapkan faktur kontraktor dan menyerahkannya kepada kliennya. Misalnya, seseorang dapat menyiapkan faktur kontraktor untuk kliennya jika dia adalah seorang pembangun, tukang listrik, penulis lepas, atau tukang ledeng. Bahkan seorang tukang dapat menyiapkan faktur kontraktor dalam beberapa kasus.
Informasi yang disertakan seseorang ketika dia menyiapkan faktur kontraktor mungkin bergantung pada jenis pekerjaan yang dia lakukan. Namun, biasanya, faktur kontraktor harus mencantumkan nama atau nama bisnis kontraktor tersebut dan alamat serta nomor telepon yang dapat dihubungi terkait dengan faktur tersebut; beberapa kontraktor mencantumkan alamat email mereka juga. Seringkali, jenis faktur ini juga mencakup informasi tentang orang atau perusahaan yang bertanggung jawab untuk membayar faktur. Misalnya, mungkin termasuk nama penerima atau nama bisnis, alamat, dan nomor telepon. Ini juga dapat mencakup nama contact person kontraktor di perusahaan.
Entri yang ada di faktur kontraktor mungkin bergantung pada jenis bisnis yang dijalankan kontraktor. Misalnya, kontraktor yang terlibat dalam industri konstruksi mungkin memiliki blanko untuk persediaan dan tenaga kerja pada fakturnya. Seorang penulis lepas banyak yang tidak mencantumkan persediaan pada fakturnya, tetapi mungkin kosong untuk biaya penulisan per jam atau pekerjaan menulis dengan tarif tetap. Jika kontraktor terkadang mengenakan tarif tetap tetapi mungkin juga membebankan tarif per jam untuk beberapa kliennya, ia mungkin memiliki kekosongan untuk layanan tarif tetap dan biaya per jam pada fakturnya. Selain itu, kontraktor mungkin memiliki kekosongan untuk memasukkan biaya pajak dan biaya khusus pada fakturnya.
Faktur kontraktor biasanya mencakup informasi tentang kapan faktur dibuat dan kapan jatuh tempo. Misalnya, faktur kontraktor dapat mencantumkan tanggal saat kontraktor menyiapkan faktur serta tanggal jatuh tempo pembayaran. Ini juga dapat mencakup persyaratan yang telah ditetapkan kontraktor untuk pembayaran. Ini dapat, misalnya, menyatakan bahwa faktur jatuh tempo pada saat diterima atau dalam jumlah hari tertentu setelah menerimanya. Selain itu, mungkin mencantumkan bentuk pembayaran yang bersedia diterima oleh kontraktor.