Faks Internet adalah jenis layanan online yang memberi pelanggan kemampuan untuk mengirim dan menerima faks tanpa mesin faks. Sebaliknya, akses Internet dan akun email adalah semua yang diperlukan.
Untuk menggunakan layanan faks Internet, pelanggan mendaftar dengan sedikit biaya bulanan dan diberi nomor faks. Ketika faks dikirim ke nomor pelanggan, layanan menerima faks, mengubahnya menjadi file yang diteruskan ke alamat email pelanggan yang ada.
Untuk mengirim faks Internet, pelanggan membuat email. Isi faks dapat ditulis di badan email, dan lampiran biasanya diizinkan. Nomor faks tujuan dimasukkan dalam bidang “Kepada”, bersama dengan “@” dan nama layanan faks Internet. Misalnya, jika nomor faks adalah 1-555-234-5678, email akan dialamatkan ke 15552345678@internetfax.com. Di kolom “Subjek” pengguna memasukkan nama penerima, “Attn: Mr. Förklarade” misalnya.
Toolbar kecil, tersedia untuk diunduh dari layanan faks Internet, digunakan sebagai plug-in di dalam program email. Mengklik tombol “Kirim” pada bilah alat akan mengirim email ke layanan faks Internet. Setelah diterima, program otomatis mengonversi email ke format faks, lalu mengirim faks ke nomor yang disediakan di header “Kepada”. Penerima menerima faks secara normal, melalui mesin faksnya.
Layanan ini bisa sangat nyaman. Dari sekian banyak keuntungan, nomor faks yang Anda tetapkan aktif 24 jam sehari, sehingga akun Anda dapat menerima faks sepanjang waktu. Bandingkan ini dengan menggunakan mesin faks, yang bergantung pada sistem telepon Anda yang bebas menerima faks. Bagi mereka yang menggunakan satu saluran telepon untuk faks, telepon, dan dial-up, layanan faks Internet sangat berguna. Layanan faks internet juga menghemat kertas dan toner faks, dan tidak bergantung pada mesin faks yang dapat diservis. Semua faks dikirim dan diterima sebagai file. Mereka dapat dicetak berdasarkan pilihan, tetapi itu tidak perlu.
Keuntungan lebih lanjut dari layanan faks Internet adalah bahwa pelanggan tidak perlu terbiasa dengan perangkat lunak faks atau mesin faks. Kenyamanan mengirim dan menerima faks dengan menggunakan antarmuka email yang sudah dikenal menarik banyak orang.
Salah satu fitur terbaik dari layanan faks Internet adalah banyak yang menawarkan nomor faks bebas pulsa untuk AS dan Kanada, sehingga klien AS dan Kanada Anda dapat mengirim faks kepada Anda secara gratis. Mengirim faks juga bebas biaya telepon untuk pelanggan, karena dia hanya mengirim email.
Saat mencari layanan faks Internet, pertimbangkan layanan yang menawarkan situs web aman. Ini menyediakan “portal” seluler untuk mengirim/menerima faks saat Anda sedang dalam perjalanan atau jauh dari rumah. Konfirmasi faks terkirim harus standar, sehingga Anda dapat yakin klien Anda mendapatkan komunikasi Anda. Kemampuan untuk mengirim ke lebih dari satu nomor faks sekaligus juga bisa sangat berharga. Periksa kapasitas halaman, karena beberapa layanan mungkin membatasi jumlah halaman yang dapat dikirim/diterima pelanggan dalam sebulan.
layanan faks Internet bervariasi dalam harga sehingga akan membayar untuk berkeliling untuk kesepakatan kompetitif yang menyeimbangkan fitur dan ekonomi. Sebagian besar layanan berjalan antara US$10-$20 per bulan.