Proposal bisnis adalah dokumen yang diajukan oleh individu atau organisasi yang tertarik untuk menyediakan komoditas atau layanan sebagai balasan atas permintaan proposal (RFP). Ketika sebuah perusahaan memutuskan untuk melakukan outsourcing beberapa pekerjaan internal, seperti menyiapkan jaringan area lokal, ia mengundang pemasok yang tertarik untuk mengajukan penawaran dengan merilis RFP. RFP dapat mengundang pemasok yang tertarik untuk mengajukan rancangan proposal, juga dikenal sebagai proposal sampel, yang menjelaskan secara singkat cara pemasok akan menyelesaikan proyek atau mencapai tujuan yang diinginkan. Biasanya, ini mencakup perkiraan biaya, personel yang dibutuhkan, dan kerangka waktu yang dibutuhkan untuk penyelesaian proyek.
Jika contoh proposal yang diajukan oleh pemasok menarik minat pembeli, maka dia ingin mengetahui lebih detail tentang penyelesaian proyek. Ini membutuhkan pengajuan proposal yang terperinci. Umumnya, ini dilakukan setelah pembeli merilis detail tambahan tentang proyek tersebut.
Contoh proposal juga dapat didefinisikan sebagai draf teladan, yang menjelaskan dasar-dasar penulisan proposal. Contoh template proposal tersedia secara luas melalui Internet dan dapat dilihat secara online atau diunduh dalam format MS Word atau PDF. Seperti halnya ceruk penulisan lainnya, penulisan proposal adalah disiplin independen, membutuhkan keahlian dan keterampilan tertentu. Oleh karena itu, contoh templat proposal tersedia sehingga siapa pun yang baru mengenal disiplin ini dapat memiliki gagasan tentang cara memformat proposal dengan benar.
Contoh template proposal juga membantu penulis proposal berpengalaman saat mereka bekerja di bidang yang relatif baru. Jika seseorang memiliki pengalaman dalam menyusun proposal untuk bisnis kedai kopi, misalnya, dan kemudian memperoleh proyek untuk butik, maka dia bisa mendapatkan ide dasar dari contoh proposal. Sampel ini dapat membantu orang tersebut menangani area baru secara akurat.
Contoh proposal dapat dibuat dengan berbagai cara, karena sering kali tidak ada panduan gaya standar atau template proposal yang berfungsi sebagai tolok ukur. Umumnya, proposal bervariasi dalam konten, gaya, dan ukuran, tergantung pada sifat bisnis yang ditangani. Setiap proposal sampel biasanya unik dalam struktur dan isinya. Dalam hal persetujuan proposal sampel, proposal rinci biasanya mengikuti pola yang sama.
Proposal sampel standar biasanya terdiri dari empat bagian dasar. Ini dimulai dengan pernyataan masalah, bagian yang berhubungan dengan tugas dan tujuan yang perlu dicapai, bersama dengan kepentingan terkait. Berikutnya adalah rencana kegiatan, bagian yang menguraikan semua tugas secara kronologis dalam contoh proposal. Analisis biaya berikut, yang memberikan perkiraan anggaran untuk setiap tugas. Kerangka waktu juga biasanya disertakan, di mana tenggat waktu disediakan untuk penyelesaian setiap tugas atau sekelompok tugas.