Apa itu Cek Voucher?

Cek voucher adalah sejenis cek yang dilekatkan pada rintisan yang menjelaskan tujuan cek, isi cek, atau keduanya. Cek semacam ini sering digunakan untuk menyederhanakan atau meningkatkan sistem pencatatan untuk individu atau institusi yang mengeluarkan cek, serta individu atau institusi yang menerima cek. Sebelum cek voucher disimpan, stub dikeluarkan dan diarsipkan. Sama seperti ada berbagai sistem akuntansi, ada juga berbagai format di mana cek ini mungkin muncul. Dalam beberapa kasus, mereka datang dalam bentuk selembar kertas penuh dengan cek di bagian atas dan voucher di bagian yang dapat dilepas di bawah.

Sejumlah perusahaan menggunakan format cek voucher untuk pemrosesan penggajian mereka. Di bawah sistem semacam ini, seorang karyawan yang menerima cek voucher akan disajikan tidak hanya informasi tentang layanan yang diberikan atau jam kerja, tetapi dia juga akan diberikan informasi tentang pajak yang telah dipotong dan pemotongan lainnya. Sistem ini memungkinkan karyawan untuk meninjau tidak hanya informasi pendapatan sebelum pajak mereka, tetapi juga meninjau berapa banyak pendapatan mereka yang akan dikenakan pajak dan bagaimana pemotongan tersebut diatur.

Ketika sistem cek voucher digunakan dalam aplikasi penggajian, itu juga mencerminkan informasi tentang jumlah yang dialokasikan untuk tabungan atau rencana pensiun seperti rencana 401k. Ini juga memungkinkan karyawan untuk meninjau pemotongan atau pemotongan sukarela lainnya. Beberapa perusahaan mengizinkan karyawan mereka untuk mengambil sejumlah uang tertentu dari gaji mereka untuk membayar atau mensubsidi rencana asuransi kesehatan atau cakupan asuransi kesehatan tambahan. Informasi semacam ini biasanya dirinci dan dijelaskan dalam cek voucher. Salah satu manfaat dari cek voucher adalah menawarkan catatan bagi penerbit dan penerima pembayaran, catatan yang dapat dirujuk oleh kedua belah pihak jika terjadi perselisihan.

Beberapa bisnis telah melakukan praktik membayar semua karyawan mereka dengan cek voucher, bahkan jika karyawan tersebut menerima gajinya melalui layanan setoran langsung. Dalam kasus ini, ada cek yang dilampirkan di bagian atas voucher yang diubah dengan catatan atau tanda air. Catatan atau tanda air ini menunjukkan bahwa cek tersebut bukan untuk setoran dan bahwa dana telah ditransfer ke rekening penerima pembayaran.