Catatan Jaminan Sosial adalah file yang disimpan oleh Administrasi Jaminan Sosial Amerika Serikat. Catatan Jaminan Sosial mencakup nama, ras, jenis kelamin, dan tanggal lahir mereka yang mengajukan kartu Jaminan Sosial. Mereka juga berisi informasi tentang kewarganegaraan seseorang dan orang tuanya. Catatan ini biasanya mencakup perincian penghasilan seseorang selama hidupnya serta data yang berkaitan dengan manfaat apa pun, seperti untuk cacat atau pensiun, yang telah ia terima. Catatan Jaminan Sosial juga mencakup data kematian bagi individu yang memiliki nomor Jaminan Sosial sebelum mereka meninggal.
Administrasi Jaminan Sosial menyimpan catatan aplikasi yang diajukan orang untuk kartu Jaminan Sosial. Dengan demikian, catatan Jaminan Sosial biasanya mencakup semua informasi yang diajukan pihak pada aplikasinya. Ini termasuk informasi seperti nama partai, namanya saat lahir, dan nama lain yang dia gunakan. Ini juga termasuk tanggal dan tempat lahirnya, status kewarganegaraan, etnis, ras, dan jenis kelamin. Permohonan ini bahkan meminta nama lengkap orang tua pemohon dan nomor Jamsostek serta alamat dan nomor telepon pemohon.
Catatan Jamsostek juga mencakup data mengenai pendapatan seseorang selama hidupnya, yang biasanya diperoleh dari agen pajak. Misalnya, jika seseorang memperoleh penghasilan dari pekerjaan dan membayar pajak atas pekerjaan itu, informasi tentang penghasilan yang diperolehnya biasanya dimasukkan dalam catatan Jaminan Sosialnya. Hal yang sama berlaku untuk seseorang yang menjalankan bisnis. Total pendapatannya dilaporkan ketika dia mengajukan dokumen pajak setiap tahun, dan jumlah ini dilaporkan ke Administrasi Jaminan Sosial.
Catatan Jaminan Sosial juga termasuk yang didasarkan pada manfaat yang telah diterapkan atau diterima seseorang. Misalnya, jika seseorang telah mengajukan permohonan pensiun atau tunjangan cacat, Administrasi Jaminan Sosial biasanya menyimpan catatan permohonannya. Jika orang tersebut menerima tunjangan, catatan Administrasi Jaminan Sosialnya biasanya mencakup rincian tentang jenis tunjangan yang dia terima, jumlah uang yang dia terima, dan frekuensi dia menerima tunjangan. Selain itu, catatan Jamsostek juga mencakup data tentang tanggungan penerima manfaat serta para pekerja yang selamat yang telah meninggal.
Administrasi Jaminan Sosial juga menyimpan catatan kematian. Indeks kematian Jaminan Sosial berisi catatan yang berkaitan dengan kematian setiap orang dengan nomor Jaminan Sosial selama kematian itu dilaporkan ke Administrasi Jaminan Sosial. Seringkali, catatan ini digunakan dalam melakukan penelitian silsilah.