Bendahara adalah pejabat perguruan tinggi atau universitas yang bertanggung jawab untuk mengawasi penagihan dan pembayaran siswa. Dia berurusan dengan rekening siswa, mengeluarkan pernyataan kepada siswa agar mereka mengetahui tagihan mereka yang belum dibayar, riwayat pembayaran, dan masalah keuangan lainnya. Bendahara biasanya mengawasi kantor yang mencakup sejumlah karyawan. Biasanya tidak mungkin bagi satu orang untuk menangani semua akun siswa untuk lembaga pendidikan, karena akun bisa menjadi sangat rumit.
Posisi bendahara, yang berarti “bendahara perguruan tinggi”, berasal dari tahun 1500-an. Kata tersebut berasal dari bahasa Latin bursarius, atau “pembawa dompet,” merujuk pada fakta bahwa bursar memegang dompet dari institusi tempat mereka bekerja, mengelola akun siswa. Sebuah perguruan tinggi juga biasanya memiliki kepala keuangan yang mengawasi semua masalah keuangan untuk sebuah perguruan tinggi, termasuk penerimaan uang hibah untuk proyek perguruan tinggi, administrasi penggajian, dan berbagai masalah lainnya.
Kantor bendahara terus melacak semua siswa yang terdaftar atau sedang mengambil cuti dari lembaga pendidikan. Bekerja dengan kantor bantuan keuangan, itu menentukan berapa banyak uang siswa berutang untuk uang sekolah, perumahan, kontrak makan, asuransi kesehatan, dan biaya terkait. Kantor bendahara menerima dana dari pemberi pinjaman mahasiswa, menerapkan pembayaran tersebut ke rekening siswa yang luar biasa dan memberikan siswa cek pengembalian dana untuk kelebihan dana, dan juga mengambil uang beasiswa bersama dengan pembayaran langsung dari siswa.
Akun siswa individu bisa sangat rumit. Setiap rekening dimulai dengan jumlah yang berbeda-beda yang harus dibayar, tergantung pada posisi siswa di sekolah, dan jenis layanan sekolah yang dia gunakan. Jumlah yang harus dibayar dikurangi dengan jumlah dana yang telah diterima bendahara atas nama siswa, termasuk pencairan pinjaman siswa dan beasiswa, untuk menghasilkan pernyataan yang memiliki saldo jatuh tempo atau menunjukkan bahwa siswa berutang pengembalian dana.
Untuk siswa dengan saldo besar, bendahara dapat bekerja dengan siswa untuk mengembangkan rencana pembayaran, daripada menuntut saldo secara penuh. Bursar juga membantu siswa dengan masalah pajak, menerbitkan formulir pajak yang mungkin diwajibkan oleh hukum dan membantu siswa mengakses kredit pajak dan manfaat yang menjadi hak mereka. Orang yang bekerja di kantor bendahara umumnya memiliki pengalaman akuntansi, ditambah dengan pengetahuan tentang sistem komputer yang digunakan untuk melacak rekening siswa, dan pengetahuan tentang isu-isu unik untuk pendidikan, seperti bagaimana pinjaman mahasiswa bekerja, dan manfaat pajak yang tersedia untuk siswa.