Buku suku cadang adalah katalog suku cadang dan komponen yang tersedia untuk peralatan yang dikeluarkan oleh produsen atau perusahaan yang memasok suku cadang dari berbagai produsen ke grosir dan pengecer. Buku referensi ini diperlukan untuk memesan bagian yang tepat. Biasanya pembaruan dikeluarkan secara teratur untuk mengikuti informasi baru tentang suku cadang dan aksesori. Buku bagian akan memiliki halaman judul untuk menunjukkan kapan diterbitkan sehingga pembaca dapat menentukan apakah itu edisi terbaru.
Secara historis, pabrikan mengirimkan buku literal, kumpulan nomor suku cadang dan jenis terikat dengan indeks untuk membantu personel mencari apa yang mereka butuhkan. Pabrikan juga terkadang mengirimkan referensi ini di microfiche. Sebagian besar saat ini menggunakan buku suku cadang elektronik yang diterbitkan pada media penyimpanan seperti CD atau diakses dari jarak jauh melalui database online. Salah satu keuntungan dari buku suku cadang online adalah mudah diperbarui dan siapa pun yang berkonsultasi dengan buku suku cadang dapat bekerja dengan yakin bahwa ia memiliki informasi terbaru.
Orang dapat menggunakan buku suku cadang dalam beberapa cara. Salah satu pilihannya adalah mengambil nomor seri atau nomor identifikasi kendaraan dari suatu peralatan dan memasangnya untuk mendapatkan daftar suku cadang yang lengkap. Pengguna dapat mempersempit daftar untuk menemukan bagian yang diinginkan, seperti rakitan lampu kiri atau sabuk tertentu. Dimungkinkan juga untuk menggunakan indeks untuk mendapatkan daftar semua bagian dari jenis tertentu, dan untuk memeriksa kompatibilitas dari sana. Teknisi mungkin mencari sabuk kipas, misalnya, dan kemudian memeriksa untuk melihat mana yang dapat digunakan pada peralatan dari pabrikan dan tahun tertentu.
Buku suku cadang memberikan nomor pesanan sehingga teknisi dapat memesan suku cadang yang tepat. Beberapa mungkin terhubung dengan sistem inventaris untuk memungkinkan teknisi menentukan apakah suku cadang itu tersedia. Jika tidak, dia dapat menemukan gudang terdekat dan memesannya dari sana untuk memastikannya tiba tepat waktu. Buku suku cadang juga dapat memberikan informasi tentang pemasangan suku cadang, karena banyak suku cadang yang tidak dilengkapi petunjuk arah dan terkadang perakitan dapat membingungkan.
Beberapa produsen memperlakukan buku suku cadang mereka sebagai hak milik dan hanya akan merilisnya ke dealer resmi peralatan mereka dan suku cadang yang sesuai. Yang lain membuatnya tersedia secara bebas dan memungkinkan konsumen untuk melewati pengecer dan memesan dari mereka secara langsung. Dalam hal buku tidak tersedia untuk umum, biasanya pencarian gratis dan konsumen tidak memiliki kewajiban untuk membeli bagian tersebut.