Buku besar piutang adalah buku atau dokumen yang berisi daftar semua uang beredar yang dimiliki seseorang atau perusahaan. Ini berarti ini adalah buku tempat perusahaan menyimpan daftar semua orang yang telah menjual produknya secara kredit. Setelah perusahaan melakukan penjualan dan mengirimkan tagihan atau faktur, akun tersebut dianggap sebagai piutang.
Piutang usaha dianggap sebagai aset lancar di neraca. Ini berarti mereka pergi ke arah penilaian aset perusahaan. Jika sebuah perusahaan berhutang total $5,000 Dolar AS (USD) untuk semua tagihan yang belum dibayar, semua transaksi yang berjumlah $5,000 USD akan dicatat dalam buku besar piutang usaha.
Buku besar seperti itu penting karena beberapa alasan. Pertama, buku besar piutang memungkinkan perusahaan untuk melacak semua asetnya. Jadi, ketika melakukan akuntansi aset dan kewajiban, ia memiliki daftar semua uang yang terutang di satu tempat.
Buku besar piutang juga penting karena memungkinkan perusahaan untuk mengakses apakah utang telah dibayar dan apakah ia memiliki terlalu banyak utang. Jika akun yang terdaftar di buku besar tidak dibayar tepat waktu, perusahaan dapat melihat ini dengan mudah karena entri dalam buku besar dan dapat mengirim pemberitahuan pengingat atau tagihan tindak lanjut.
Perusahaan memasukkan akun ke dalam buku besar pada waktu yang berbeda tergantung pada metode pencatatan keuangan mereka. Sebagian besar perusahaan memasukkan piutang ke dalam buku besar ketika tagihan atau faktur telah dikirim. Beberapa memasukkan hutang ke dalam buku besar ketika penjualan dilakukan.
Buku besar juga dapat disimpan dalam berbagai bentuk. Dengan kemajuan teknologi, buku besar menjadi lebih umum disimpan dalam bentuk elektronik. Program komputer memungkinkan pelanggan dan individu untuk melacak semua piutang dengan memasukkannya ke dalam program komputer sederhana dan mengisi kolom formulir.
Buku besar juga dapat disimpan dalam buku kuno menggunakan metode kertas dan pensil. Beberapa perusahaan mungkin masih menyimpan pembukuan mereka dengan cara ini. Buku besar masih dijual yang memungkinkan pelacakan piutang dengan mudah menggunakan metode tradisional.
Seorang pemegang buku atau departemen akuntansi secara tradisional diberi tanggung jawab untuk memperbarui buku besar piutang di sebagian besar perusahaan. Data dari buku besar kemudian dapat ditransfer dari buku besar ke neraca sehingga perusahaan bisa mendapatkan penilaian terbaru dari asetnya. Umumnya, perusahaan akan memperbarui neraca mereka dengan informasi dari buku besar setiap tiga bulan, meskipun memperbarui neraca bulanan juga umum.