Sistem akuntansi standar biasanya menggunakan serangkaian buku besar dan jurnal untuk menyimpan berbagai informasi yang berhubungan dengan transaksi bisnis. Buku besar pembantu piutang adalah salah satu buku akuntansi yang berada di bawah akun kontrol. Piutang usaha mencantumkan semua klien yang berutang uang kepada perusahaan untuk pembelian sebelumnya. Buku besar pembantu piutang usaha menyimpan informasi spesifik untuk masing-masing pelanggan ini. Informasi di setiap buku besar pembantu hanya berhubungan dengan satu pelanggan dan biasanya menyimpan informasi untuk awal hubungan pelanggan dengan perusahaan.
Akun kontrol untuk buku besar pembantu piutang usaha biasanya adalah akun induk piutang usaha. Akun induk hanyalah total agregat dari semua saldo terutang di setiap buku besar pembantu. Misalnya, jika sebuah perusahaan memiliki 100 pelanggan yang berutang, setiap pelanggan memiliki daftar piutang yang menunjukkan jumlah utang pelanggan saat ini. Akun induk mengambil semua saldo individu dan menggulungnya menjadi satu nomor yang masuk ke neraca perusahaan. Lebih sedikit informasi dalam akun pengendalian induk di buku akuntansi daripada di buku besar pembantu.
Buku besar pembantu piutang mungkin spesifik untuk setiap perusahaan dalam lingkungan bisnis. Sebenarnya tidak ada kumpulan informasi khusus yang harus dimasukkan ke dalam buku besar pembantu kecuali ada standar akuntansi nasional tertentu untuk praktik akuntansi ini. Perusahaan dapat membangunnya berdasarkan informasi yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka yang meninjau data ini. Dalam beberapa kasus, informasi tertentu mungkin diperlukan dalam buku besar pembantu piutang seperti yang diminta oleh kantor akuntan publik. Kantor akuntan publik cenderung memberikan panduan untuk menyiapkan buku besar pembantu, sehingga setiap perusahaan berada dalam undang-undang kepatuhan tertentu dalam lingkungan bisnis.
Buku besar pembantu lain yang terkait erat dengan buku besar pembantu piutang adalah penyisihan piutang ragu-ragu. Akun ini menunjukkan semua individu yang terlambat membayar saldo piutang awal mereka yang terbuka. Buku besar pembantu sekunder ini menurunkan saldo aset dari akun induk piutang usaha. Bergantung pada kebijakan akuntansi perusahaan, neraca mungkin hanya menunjukkan perbedaan antara akun piutang utama dan penyisihan total piutang ragu-ragu. Pengungkapan mungkin diperlukan untuk memberi tahu pemangku kepentingan tentang jumlah uang yang tidak diharapkan perusahaan akan diterima dari penjualan sebelumnya; jumlah ini menghasilkan uang tunai yang hilang untuk pengeluaran bisnis.