Buku besar cek adalah buku catatan kecil yang dirancang untuk disimpan bersama buku cek, di mana semua transaksi pemeriksaan yang berbeda dapat segera dicatat. Meskipun banyak orang melakukan perbankan online sekarang, menyimpan buku besar cek masih sangat umum karena ini adalah cara mudah untuk melihat jumlah uang di rekening giro secara sekilas, dan juga mudah untuk memeriksa kesalahan saat membuat laporan bank. datang setiap bulan. Buku besar biasanya akan datang dengan sebagian besar pesanan cek, atau mereka dapat dipesan secara online. Pilihan lain adalah dengan hanya mencetaknya, karena ada sejumlah template yang tersedia secara online gratis juga.
Mirip dengan spreadsheet kecil, buku besar cek mencakup sejumlah kolom dan baris yang berbeda. Biasanya, kolom vertikal dimulai dengan satu untuk menulis nomor cek atau kode transaksi, seperti “ATM” untuk penarikan ATM. Kolom berikutnya dimaksudkan untuk tanggal, dan kolom terluas dirancang untuk menulis penerima cek, atau tujuan penyetoran atau penarikan. Tiga kolom yang tersisa mencantumkan setoran, penarikan, dan total. Menyimpan setoran dan penarikan di kolom yang berbeda membuatnya lebih mudah dipahami secara visual hanya dengan melihatnya sekilas.
Alasan buku besar cek dibawa dengan buku cek adalah untuk memastikan bahwa semua transaksi dicatat. Hal ini dapat membantu untuk mencegah penarikan rekening yang berlebihan atau pemantulan cek. Selain mencatat semua cek, penting untuk mencatat penarikan ATM, setoran bunga atau biaya bank, dan setoran reguler seperti setoran penggajian otomatis dari tempat kerja. Individu yang telah mengatur tagihan mereka untuk secara otomatis menarik dana dari rekening giro harus yakin untuk menuliskannya setiap bulan di buku besar cek juga.
Pada akhir bulan, buku besar cek kemudian dibandingkan dengan rekening koran untuk memastikan semuanya cocok. Jumlah setiap transaksi harus sama, serta saldo akhir ketika semua transaksi diperhitungkan. Kebanyakan orang memilih untuk menyeimbangkan buku besar cek mereka sebulan sekali sehingga mereka dapat memperbaiki kesalahan apa pun dengan bank sebelum menjadi masalah; menunggu lebih lama dapat mempersulit penyelesaian masalah apa pun. Bisnis atau individu yang menulis cek dalam jumlah besar mungkin perlu menyeimbangkan buku cek lebih sering lagi.