Buku besar aset adalah dokumen akuntansi untuk perusahaan yang hanya berisi rincian tentang aset, bukan buku besar yang mencatat semua aspek keuangan perusahaan. Untuk mencatat berbagai jenis aset, buku besar aset biasanya berisi sub-akun. Sementara sebuah perusahaan tidak memerlukan buku besar ini, itu membuat akuntansi lebih mudah untuk perusahaan yang lebih besar atau lebih kompleks. Buku besar ini biasanya memiliki entri yang meningkatkan kekuatan keuangan perusahaan tetapi, jika suatu aset menurun nilainya, depresiasi itu juga dicatat.
Sebagian besar bisnis diharuskan memiliki buku besar, yang dibuat untuk mencatat setiap transaksi keuangan dalam perusahaan; ini termasuk uang yang masuk atau keluar dan perubahan nilai. Buku besar aset hanya merinci satu aspek transaksi keuangan: aset. Ini adalah hal-hal yang membantu memberikan uang kepada perusahaan, dapat diubah menjadi uang tunai atau digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan. Beberapa aset umum termasuk properti, uang, saham dan obligasi, peralatan dan furnitur.
Salah satu alasan untuk menggunakan buku besar aset daripada hanya menggunakan buku besar adalah karena aset dapat dikelola dengan lebih baik. Dalam buku besar, aset dimasukkan sebagai aset umum, dengan sedikit atau tanpa fitur pembeda. Pada saat yang sama, aset persediaan dan aset furnitur akan berfungsi, dihargai, dan terdepresiasi jauh berbeda satu sama lain. Sub-akun biasanya akan dibuat untuk setiap jenis aset dalam buku besar aset, yang biasanya membuat pemantauan dan pengubahan aset menjadi lebih mudah.
Sebagian besar bisnis tidak diharuskan menggunakan buku besar aset, dan mungkin tidak jika buku besar ini dianggap membuang-buang waktu. Pada saat yang sama, ini memudahkan untuk mendokumentasikan aset dalam buku besar, karena sebagian besar pekerjaan yang diperlukan untuk aset dapat diurus dalam buku besar aset, dan kemudian didokumentasikan dalam buku besar. Hal ini juga memungkinkan pandangan khusus ke aset bisnis dan memungkinkan aset umum untuk memberikan tampilan yang luas; ini memainkan kekuatan kedua buku besar.
Aset biasanya diperoleh karena memberi perusahaan lebih banyak kekuatan atau bernilai uang, tetapi penyusutan, atau penurunan nilai aset, juga dicatat dalam buku besar aset. Meskipun ini menurunkan nilai aset, hal itu terjadi untuk faktor yang tidak dapat dikendalikan atau realistis seperti penuaan, kurangnya penggunaan, atau angka stok yang buruk. Penyusutan adalah kejadian alami untuk aset, dan perusahaan harus mengakuinya di buku besar ini untuk mendapatkan pandangan komprehensif tentang nilai dan kekuatan finansial mereka.