Blog proyek adalah weblog — semacam buku harian Internet — yang memetakan kemajuan, status, dan detail dari upaya tertentu yang ditentukan. Blog ini bisa datang dalam berbagai bentuk. Beberapa dirancang sebagai cara bagi anggota tim perusahaan untuk saling memperbarui kemajuan yang dibuat pada proyek kerja tertentu. Lebih umum adalah blog proyek publik, yang bertindak sebagai alat antarmuka luar antara produsen, klien, dan publik yang tertarik. Blog proyek juga bisa menjadi akun individu dari proyek atau tantangan pribadi.
Dalam pengertian paling dasar, blog tidak lebih dari situs web yang dimiliki pengguna dan diperbarui. Namun, alih-alih hanya memberikan informasi statis, inti dari blog adalah memberikan pembaruan dan wawasan yang konstan. Sebagian besar blog menampilkan posting reguler di beberapa halaman, dan biasanya berisi arsip tulisan sebelumnya. Blog proyek adalah blog yang didedikasikan khusus untuk mendokumentasikan langkah-langkah dan detail proyek atau usaha tertentu.
Perusahaan sering menggunakan blog proyek sebagai cara untuk mendorong komunikasi dan berbagi informasi, baik di dalam struktur perusahaan maupun dengan masyarakat konsumen. Ketika sebuah proyek dalam tahap penelitian dan pengembangan, pencatatan yang akurat dan refleksi teratur sangat penting. Sebagian besar waktu, data jenis ini dicatat dalam buku catatan atau dimasukkan ke dalam database perusahaan. Sebuah blog proyek dapat dengan mudah menyimpan data ini, terutama jika anggota tim berada di lokasi yang berbeda.
Salah satu keuntungan dari format blog adalah dapat diakses secara universal. Sebuah perusahaan multinasional dengan kantor di banyak tempat yang berbeda mungkin memerlukan peneliti untuk menggunakan blog proyek baik sebagai cara untuk mengkomunikasikan langkah mereka satu sama lain, serta untuk membuat tindakan mereka transparan kepada manajer dan eksekutif pengawas. Dengan cara ini, blog dapat berfungsi sebagai alat manajemen pengetahuan. Blog proyek semacam ini biasanya bersifat pribadi: yaitu, terletak secara eksklusif di intranet perusahaan, dan tidak dapat diakses oleh pihak luar.
Blog proyek perusahaan lainnya dirancang untuk publik. Perusahaan yang ingin menggalang dukungan untuk produk yang sedang naik daun, atau yang ingin memberi tahu klien tentang kemajuannya dalam masalah tertentu, dapat membuat blog proyek sebagai semacam penjangkauan. Blog proyek publik biasanya dirancang sebagai bagian dari skema pemasaran perusahaan yang lebih besar. Mereka sering mengizinkan pengguna dan pengunjung untuk mengirimkan komentar, berlangganan untuk menerima pemberitahuan pembaruan, dan berinteraksi dengan pemimpin manajemen proyek.
Jenis lain dari blog proyek adalah akun pribadi dari suatu usaha individu. Seseorang yang ingin membangun rumah, misalnya, atau melatih seekor anjing, dapat membuat blog yang mendokumentasikan langkah dan kemajuannya. Jenis blog ini biasanya dirancang sebagai cara cepat untuk memperbarui banyak orang sekaligus. Teman dan keluarga dapat masuk ke blog proyek untuk melihat perkembangannya, sehingga pembuat tidak perlu menulis pembaruan pribadi kepada banyak orang. Blog juga dapat berfungsi sebagai catatan tentang apa yang telah dilakukan, dan dapat menawarkan panduan kepada orang lain yang ingin melakukan proyek serupa.