Apa itu Blog Acara?

Blog acara adalah weblog (blog) yang diluncurkan sebagai bagian dari suatu acara. Blog acara sering dipelihara untuk acara yang berkaitan dengan aktivitas di Internet, seperti pertemuan anggota situs tertentu, konferensi web, dan sebagainya. Blog acara digunakan untuk membuat orang bersemangat tentang acara tersebut sekaligus menyampaikan informasi tentang acara tersebut kepada peserta. Selama acara, pembaruan di blog akan memungkinkan orang untuk melacak apa yang terjadi, dan orang yang tidak berada di acara dapat mengikuti kegiatan melalui blog acara.

Orang yang dipilih untuk membuat blog di blog acara bervariasi. Biasanya, beberapa staf acara akan diberikan hak istimewa blogging, dan mereka dapat mengambil pendekatan santai dan informal dengan pembaca. Blog acara sering digunakan untuk berita terkini, termasuk pengumuman perubahan jadwal, dan untuk mengatur, memberikan informasi tentang hotel, penerbangan, dan sebagainya untuk membantu peserta merencanakan kehadiran mereka.

Blog acara juga dapat menyertakan blog tamu oleh orang-orang yang berbicara atau menghadiri acara tersebut, bersama dengan blog yang membuat profil pembicara acara, proses pengaturan acara, dan sebagainya. Beberapa blog acara membawa pembaca ke tur di balik layar dengan konten video dan foto yang mungkin dirancang sebagai penggoda; seorang blogger mungkin memposting gambar misterius dan meminta orang untuk mengidentifikasinya, misalnya, menyarankan agar mereka mencari tahu lebih banyak saat tiba di acara tersebut.

Blog acara juga dapat digunakan untuk menyebarkan informasi yang mungkin berguna, seperti daftar buku, informasi tentang kelompok peserta yang berencana untuk bertemu, perubahan menit terakhir, dan informasi tentang acara sosial informal yang terkait dengan acara tersebut, tetapi tidak secara resmi disponsori olehnya. Misalnya, sekelompok orang mungkin ingin bertemu untuk minum-minum pada malam sebelum acara, dan blog acara mungkin digunakan untuk mempromosikan pertemuan mereka.

Jika perencana acara mengelola situs web acara, biasanya sangat mudah untuk meminta agar blog dibuat di situs tersebut, dengan hak istimewa untuk semua orang yang akan membuat blog. Orang juga dapat mengatur blog acara di lokasi bagian ketiga di luar situs seperti Blogger, WordPress, atau TypePad, merujuk orang ke blog di luar situs untuk informasi lebih lanjut. Hal ini dapat menimbulkan kebingungan jika blogger membuat blog acara tidak resmi sebagai pendamping acara; sebaiknya pastikan bahwa blog resmi di situs pihak ketiga diberi label yang jelas.
Memiliki blog acara dapat menjadi alat promosi yang berharga. Blogger cenderung lebih tertarik untuk menautkan ke konten dinamis yang diperbarui secara berkala, sehingga mereka akan menautkan dan mendiskusikan blog acara, membangkitkan minat pada acara tersebut sebelum itu terjadi. Orang-orang juga dapat didorong untuk terlibat dalam blogswarm yang mempromosikan acara tersebut, di mana sejumlah blogger yang berbeda semuanya setuju untuk membuat blog tentang topik yang sama pada hari tertentu, dan saat berada di acara tersebut, peserta dapat didorong untuk menulis blog tentang acara tersebut di situs mereka sendiri atau di blog acara, dan menggunakan tagar Twitter untuk mendiskusikan acara di Twitter atau di situs microblogging lainnya.