Apa itu Bid Bond?

Obligasi penawaran adalah jaminan dari kontraktor yang menyatakan bahwa mereka akan melakukan pekerjaan yang mereka tawarkan, jika mereka diberikan kontrak. Biasanya, ikatan penawaran diperlukan sebagai bagian dari proses penawaran konstruksi. Ini melindungi orang yang meminta penawaran dalam hal kontraktor yang dipilih tidak dapat melakukan pekerjaan. Meskipun seringkali ada sedikit keuntungan finansial bagi pemilik proyek, hal itu mendorong kontraktor untuk memastikan tawaran mereka valid.

Bid bond disebut juga surety bond. Meskipun keduanya dapat digunakan secara bergantian sampai tingkat tertentu, penting untuk dipahami bahwa ada perbedaan di antara keduanya. Surety bond hanya menjamin bahwa suatu tindakan akan dilakukan dengan cara yang dinyatakan. Jika tidak, denda uang diberikan. Obligasi penawaran khusus untuk proyek konstruksi. Dengan kata lain, semua obligasi bid adalah surety bond, tetapi tidak semua surety bond adalah bid bond.

Jumlah tipikal untuk obligasi penawaran adalah 10% hingga 20% dari total penawaran proyek. Ini harus diserahkan pada saat yang sama dengan penawaran. Dalam beberapa kasus, pada pembukaan penawaran yang sangat formal, obligasi harus diserahkan secara terpisah dari penawaran, keduanya dalam amplop yang ditandai dengan jelas. Jika tidak ada ikatan penawaran yang terpisah, maka penawaran tersebut kemungkinan tidak akan dibuka sama sekali. Itu akan dianggap tidak sah, karena kontraktor gagal mengikuti prosedur yang benar. Selanjutnya, setelah ikatan penawaran dibuka, itu harus dengan jumlah yang benar yang dinyatakan, dan dalam bentuk yang tepat, atau penawaran kemungkinan akan ditolak bahkan tanpa melihatnya.

Perlindungan yang ditawarkan kepada pemilik proyek melalui obligasi penawaran cukup besar. Meskipun nilai moneternya mungkin tidak terlalu besar, terutama dibandingkan dengan biaya keseluruhan proyek konstruksi, meminta kontraktor untuk mengajukan penawaran yang tidak sah dapat menjadi pengeluaran yang besar. Seluruh proyek mungkin harus dilelang ulang jika kontraktor gagal memenuhi kewajibannya. Dalam beberapa kasus, seperti jika kontraktor gagal menandatangani kontrak, penawar terendah berikutnya dapat dipilih.

Terlepas dari apakah seluruh proyek perlu ditawar ulang, atau apakah penawar terendah berikutnya dapat dipilih, itu masih akan menyebabkan beberapa penundaan. Dalam kasus di mana proses penawaran dimulai kembali, penundaan itu bisa berbulan-bulan. Dalam kebanyakan kasus, terutama jika pemilik bergantung pada proyek yang akan diselesaikan dalam jangka waktu tertentu, hal itu dapat menyebabkan kesulitan. Penawaran obligasi berusaha untuk memastikan bahwa kesulitan ini tidak terjadi.