Biaya penyusutan adalah istilah yang digunakan untuk memperhitungkan hilangnya nilai suatu barang dari waktu ke waktu. Ada empat metode penyusutan yang disetujui untuk digunakan berdasarkan prinsip akuntansi yang berlaku umum atau GAAP. Metode yang paling umum digunakan adalah depresiasi garis lurus, saldo menurun dan persentase penggunaan.
Biaya penyusutan harus dicantumkan sebagai pos tersendiri dalam laporan keuangan perusahaan. Cara perhitungan akan diberikan dalam catatan atas laporan keuangan. Jika metode yang digunakan diubah, hal ini harus dicatat dengan jelas dalam catatan, karena memiliki dampak yang signifikan terhadap laporan keuangan.
Ada dua biaya untuk aset tetap: harga beli atau nilai buku dan biaya yang disesuaikan atau disusutkan. Harga pembelian adalah jumlah biaya peralatan asli. Ini digunakan sebagai nilai dolar peralatan. Namun, perlu untuk menyesuaikan nilai ini untuk menunjukkan jumlah yang benar-benar dapat direalisasikan jika peralatan itu akan dijual. Ini adalah nilai yang disusutkan atau disesuaikan.
Contoh umum dari biaya penyusutan adalah perbedaan nilai antara mobil baru dan mobil bekas. Nilai mobil baru adalah harga beli. Namun, segera setelah digunakan, nilainya turun ke nilai yang lebih rendah, berdasarkan jarak yang ditempuh atau penggunaan kendaraan. Perbedaan antara kedua nilai ini adalah biaya penghentian. Dalam akuntansi, perbedaan ini harus dihitung dan diterapkan secara merata untuk semua aset.
Dalam penyusutan garis lurus, nilai penyusutan tahunan adalah total biaya barang dibagi dengan taksiran masa manfaat. Nilai yang sama digunakan setiap tahun. Pada akhir masa manfaat unit, aset memiliki nilai nol. Unit tersebut dapat terus digunakan, tetapi tidak dicatat sebagai aset dalam laporan keuangan.
Penyusutan saldo menurun menggunakan tingkat penyusutan yang lebih tinggi pada tahun pertama. Perhitungan yang digunakan adalah tarif penyusutan dikalikan dengan harga beli atau nilai buku barang tersebut pada awal tahun anggaran. Tarif penyusutan yang digunakan didasarkan pada kelas aset dan tarif yang berlaku umum. Sumber umum untuk tarif ini adalah pedoman penyusutan yang digunakan untuk tujuan pajak penghasilan.
Persentase penggunaan metode dihitung biaya penyusutan mengambil harga pembelian aset dan dikalikan dengan faktor persentase penggunaan. Nilai ini dapat didasarkan pada jumlah unit yang diproduksi, jarak tempuh atau jam operasi. Nilai aset menurun saat digunakan, hingga nilai penggunaan maksimum tercapai. Pada titik ini, nilai aset adalah nol.