Biaya insidental adalah jumlah yang dinyatakan yang dapat dibebankan sebagai perlindungan terhadap semacam kekurangan pembayaran yang diantisipasi untuk suatu layanan, oleh organisasi tertentu sebagai sarana untuk membiayai layanan tertentu atau sebagai pembayaran otomatis yang dibebankan kepada siswa oleh berbagai sekolah. Jenis biaya ini dapat digunakan oleh sekolah untuk berbagai tujuan, dan siswa diharapkan untuk membayar biaya tak terduga sebagai bagian dari uang sekolah mereka. Biaya tersebut juga dapat dibebankan sebagai komponen otomatis dari total biaya yang dibebankan kepada pelanggan untuk layanan lain.
Biasanya, sekolah mengharapkan siswa mereka untuk membayar biaya ini sehingga sekolah dapat mendanai proyek-proyek tertentu yang akan menderita dalam beberapa bentuk tanpa dana ini. Misalnya, biaya dapat digunakan untuk mendanai layanan yang berhubungan dengan kesehatan, seperti konseling. Biaya tersebut juga dapat digunakan untuk mendanai pusat rekreasi sekolah serta layanan lain yang digunakan oleh komunitas sekolah umum yang mungkin bukan tugas yang mudah tanpa memungut biaya tak terduga. Sekolah yang berbeda memiliki biaya dan perhitungan yang tepat yang dengannya mereka sampai pada angka akhir.
Contoh lain dari biaya tak terduga adalah jenis yang dibebankan kepada pelanggan ketika mereka memesan hotel. Karena sebagian besar hotel memerlukan beberapa bentuk kartu kredit atau kartu debit untuk memesan tamu, ini memudahkan mereka untuk membebankan biaya jenis ini kepada pelanggan. Biaya tak terduga dalam hal ini adalah dalam bentuk penangguhan yang ditempatkan pada sejumlah dana tertentu yang dibebankan ke kartu tamu, selain dari potongan normal atau pembayaran untuk masa inap. Dengan demikian, biaya tak terduga berarti bahwa hotel akan menyimpan uang tersebut, melalui bank, sebagai jaminan atas segala kerusakan atau biaya tak terduga lainnya yang mungkin terjadi selama Anda menginap. Jika tamu menginap tanpa insiden apa pun, uang akan dikreditkan kembali ke rekening tamu setelah bank melepaskan dana tersebut.
Bahkan maskapai penerbangan dan bank membebankan biaya ini kepada pelanggan mereka. Dalam kasus bank, biaya adalah bunga yang dibebankan kepada pelanggan untuk memberikan pinjaman kepada mereka. Untuk maskapai penerbangan, biaya tersebut termasuk barang-barang seperti uang yang dikenakan untuk check-in bagasi dan juga uang yang dibebankan kepada pelanggan ketika dia mengubah tanggal atau waktu untuk penerbangan yang dipesan sebelumnya.