Biaya eksplisit adalah pembayaran yang terkait dengan menjalankan bisnis, yang dapat didefinisikan dan diidentifikasi dengan jelas. Biaya eksplisit mengurangi keuntungan bisnis dengan memakan keuntungan perusahaan. Beberapa contoh termasuk sewa, pembayaran utilitas, upah, bahan, layanan, dan pajak. Semua biaya ini bersifat konkret dan dapat dengan mudah dipertanggungjawabkan dalam laporan keuangan. Berbeda dengan biaya eksplisit, biaya implisit adalah biaya yang lebih samar yang terkait dengan biaya peluang yang terlewatkan untuk bisnis atau pemilik.
Beberapa biaya eksplisit ditetapkan dan dikontrak. Sewa adalah contoh yang sangat baik dari jenis biaya ini. Ketika sebuah bisnis menyewa fasilitas, itu membuat kontrak yang menetapkan persyaratan sewa, dan kontrak ini mencakup pembayaran tetap kepada pemiliknya. Dimungkinkan untuk menegosiasikan kembali sewa dan mengubah ketentuan kontrak di masa mendatang. Sebuah biaya eksplisit, seperti tagihan utilitas, cenderung berulang seperti sewa dan dapat tetap atau variabel, tergantung pada utilitas yang terlibat.
Biaya eksplisit lainnya adalah biaya satu kali. Jika sebuah bisnis berinvestasi pada peralatan baru untuk menggantikan peralatan yang sudah tua atau usang, ini adalah jenis biaya eksplisit yang hanya terjadi sekali. Demikian juga, bisnis dapat membayar pada satu kesempatan untuk layanan seperti layanan hukum atau akuntansi yang memberikan manfaat bagi bisnis. Layanan seperti ini mungkin berulang pada wawancara variabel; sebuah perusahaan kecil mungkin secara berkala berkonsultasi dengan pengacara, misalnya, tetapi tidak mempertahankan pengacara.
Dengan biaya eksplisit, mudah untuk melihat tujuan pengeluaran dan melacak arus keluar. Ini digunakan dalam laporan akuntansi untuk meringkas posisi keuangan bisnis dan menunjukkan apakah itu menghasilkan uang atau mengalami kerugian. Pengeluaran dana ini dapat menguntungkan bisnis dalam jangka panjang dan merupakan bagian dari biaya operasional menjalankan bisnis. Perusahaan harus mengeluarkan uang agar dapat berfungsi dan juga harus mampu membuat keputusan tentang mengeluarkan biaya tambahan yang akan memungkinkan mereka untuk berkembang dan tumbuh.
Biaya implisit, sebaliknya, adalah biaya yang terkait dengan pilihan yang dibuat bisnis. Tidak ada uang yang berpindah tangan, tetapi perusahaan telah kehilangan peluang dan ini menyebabkan penurunan laba. Contoh biaya implisit dapat dilihat ketika sebuah perusahaan menjadi sukarelawan layanan selama sehari untuk tujuan umum. Ini merupakan hari kehilangan pekerjaan yang dibayar, meskipun memiliki manfaat lain seperti membangun niat baik di masyarakat. Peluang investasi yang hilang karena dana terikat dalam bisnis adalah contoh lain dari biaya implisit. Jenis biaya ini lebih sulit untuk dihitung daripada biaya eksplisit.