Biaya agen tenaga kerja adalah sejumlah uang yang dibayarkan kepada agen tenaga kerja ketika mereka mencocokkan pemberi kerja dengan karyawan yang sesuai. Jenis biaya ini bervariasi karena, tergantung pada agen tenaga kerja, mereka dapat dibebankan kepada pemberi kerja atau karyawan. Ada juga kesepakatan yang dapat dicapai oleh pemberi kerja dan karyawan sebelum memulai kontrak kerja mereka. Karena agen tenaga kerja menyediakan layanan ini, mereka membebankan biaya yang mereka yakini wajar, tetapi jumlah ini sangat bervariasi dari satu agen ke agen lainnya.
Beberapa biaya agen tenaga kerja dibebankan kepada majikan sementara yang lain dibebankan kepada karyawan yang mencari pekerjaan. Dalam kasus pemberi kerja, agen tenaga kerja membebankan biaya agar pemberi kerja dapat mengakses database calon karyawan mereka. Atau, biaya agen tenaga kerja dapat berupa persentase dari jumlah yang bersedia dibayarkan oleh pemberi kerja untuk mencari karyawan baru bagi perusahaannya. Jumlah ini ditambahkan ke jumlah yang ingin dibayarkan perusahaan kepada karyawan untuk mulai bekerja dengan mereka.
Ketika seseorang mendaftar dengan agen tenaga kerja untuk mencari pekerjaan, dia sering dikenakan biaya agen tenaga kerja untuk layanan tersebut. Ini bisa menjadi biaya langsung sebelum individu tersebut diizinkan untuk mulai mencari pekerjaan atau dapat membayar gajinya di masa depan. Ketika ini terjadi, pemberi kerja membayar kepada agen tenaga kerja uang yang terutang kepada karyawan dan agen tenaga kerja mengambil biayanya sebelum memberikan gaji kepada karyawan. Apakah biaya tersebut dibebankan kepada pemberi kerja atau calon karyawan adalah kebijaksanaan agen tenaga kerja, tetapi seringkali tergantung pada penawaran dan permintaan di pasar. Jika ada lebih banyak karyawan potensial daripada majikan, lebih masuk akal untuk membebankan biaya kepada karyawan untuk mencari pekerjaan daripada majikan.
Dalam kasus tertentu, majikan dan karyawan mencapai kesepakatan tentang bagaimana membayar biaya agen tenaga kerja. Mereka dapat memutuskan untuk membagi biaya secara merata atau dengan cara yang mereka berdua sepakati sebelum pekerjaan dimulai. Dalam kasus lain, karyawan dapat membayar mereka dan kemudian diganti, baik seluruhnya atau sebagian, jika ia terus bekerja di perusahaan untuk jangka waktu yang diperlukan. Selama agen tenaga kerja dibayar dalam kasus ini, tidak peduli siapa yang pada akhirnya membayar biaya. Kontrak tertulis harus dibuat antara pemberi kerja dan karyawan mengenai hal ini sebelum biaya agen tenaga kerja dibayarkan.