Beban piutang tak tertagih adalah semua jenis biaya yang dikeluarkan perusahaan saat mencoba menagih piutang yang telah jatuh tempo secara signifikan. Selain jumlah piutang tak tertagih itu sendiri, angka itu kemungkinan juga termasuk biaya-biaya yang berkaitan dengan upaya penagihan. Beban piutang tak tertagih mungkin melibatkan waktu dan sumber daya yang dihabiskan untuk mengirimkan pemberitahuan yang telah lewat jatuh tempo, menerapkan biaya keterlambatan pada saldo terutang, dan segala jenis biaya yang terkait dengan upaya menagih piutang tak tertagih melalui sistem pengadilan.
Banyak bisnis menyadari potensi sebagian dari piutang untuk tetap tidak tertagih. Untuk alasan ini, bukan hal yang aneh bagi bisnis untuk memasukkan bagian atau item baris dalam catatan akuntansi yang dikenal sebagai penyisihan piutang ragu-ragu. Seringkali, saldo ini dihitung sebagai persentase dari total piutang yang beredar untuk periode yang disebutkan. Beberapa bisnis menempatkan akun pelanggan tertentu ke dalam kategori ini, berdasarkan riwayat pembayaran yang lambat, atau berita dalam komunitas bisnis tentang masalah keuangan yang akan datang bagi pelanggan. Membiarkan beberapa tingkat beban utang buruk membantu meminimalkan potensi bisnis untuk mungkin menemukan dirinya dalam krisis arus kas, dan tidak dapat memenuhi kewajiban utangnya sendiri pada waktu yang tepat.
Melacak beban piutang tak tertagih penting karena beberapa alasan. Pertama, proses memungkinkan bisnis untuk mengidentifikasi bagian mana dari sumber dayanya yang digunakan untuk upaya pengumpulan. Ini termasuk waktu personel, biaya administrasi, dan biaya yang terkait dengan upaya pengumpulan outsourcing. Ketika sebuah perusahaan menemukan bahwa ia menghabiskan banyak uang untuk mencoba menagih hutang yang buruk, jelas bahwa perubahan harus dilakukan dalam prosedur untuk memenuhi syarat kelayakan kredit klien baru, serta mengevaluasi status kredit secara berkala. klien yang ada.
Alasan lain untuk melacak beban utang buruk berkaitan dengan keringanan pajak. Di beberapa negara, agen pajak federal mengizinkan bisnis untuk mengklaim pengurangan atas setiap hutang buruk yang terjadi dalam periode pajak tertentu. Pembebasan pajak ini biasanya dalam bentuk persentase dari piutang tak tertagih, atau jumlah maksimum yang diperbolehkan, mana yang lebih rendah. Tergantung pada situasinya, angka tersebut mungkin cukup untuk membantu mengurangi beban pajak perusahaan secara keseluruhan, suatu tindakan yang membantu untuk mengimbangi lebih banyak kerugian yang dialami perusahaan sebagai akibat dari piutang tak tertagih.
Perusahaan umumnya lambat untuk menyatakan saldo tunggakan pada rekening pelanggan sebagai piutang tak tertagih. Tujuannya adalah untuk bekerja dengan pelanggan yang memiliki masalah arus kas dan membuat pengaturan pembayaran yang pada akhirnya menghasilkan penyelesaian akun secara penuh. Ketika semua upaya yang wajar untuk mengelola proses ini telah gagal, saldo awal, setiap denda dan bunga yang diterapkan pada saldo tersebut, dan setiap pengeluaran yang dapat diidentifikasi terkait dengan upaya penagihan semuanya dapat dihitung sebagai biaya piutang tak tertagih.