Bagan tugas adalah alat organisasi yang digunakan untuk membuat daftar tugas untuk orang-orang di rumah tangga tertentu. Sering digunakan dalam rumah tangga yang memiliki anak, bagan tugas memberikan bantuan visual, sehingga memudahkan anggota keluarga untuk melihat dengan tepat apa yang diharapkan untuk mereka lakukan pada hari tertentu. Misalnya, bagan jenis ini dapat mencantumkan hal-hal seperti merapikan tempat tidur, menyapu dan mengepel lantai, mencuci piring, dan membuang sampah. Ini dapat membantu menghilangkan kelupaan yang sering menyebabkan orang tertinggal dalam tugas yang diberikan.
Bagan tugas dapat dirancang untuk menampung tugas hanya untuk satu orang atau beberapa orang. Jika ditujukan hanya untuk satu orang, itu dapat diatur seperti kalender, dengan berbagai tugas yang ditugaskan untuk hari yang berbeda. Seringkali, ada ruang yang tersisa di bagan tugas untuk memungkinkan orang tersebut memeriksa tugas yang telah dia lakukan pada hari itu. Jika bagan tugas ditujukan untuk lebih dari satu orang, pengaturan serupa dapat digunakan, tetapi lebih banyak kolom akan diperlukan untuk memungkinkan penyertaan nama yang berbeda dan berbagai tugas. Ketika beberapa orang dimasukkan dalam bagan tugas, mungkin lebih membantu untuk membuat daftar tugas menurut hari dan mengisi nama orang yang dijadwalkan untuk melakukan setiap tugas pada hari tertentu.
Meskipun bagan tugas biasanya digunakan untuk mengatur tugas-tugas rumah tangga, bagan ini juga dapat digunakan di tempat kerja. Mereka mungkin berguna untuk menugaskan karyawan tugas yang agak tidak terkait dengan deskripsi pekerjaan mereka atau memerlukan bergiliran. Misalnya, jika sebuah perusahaan memiliki dapur atau area umum yang boleh digunakan oleh karyawan, bagan tugas mungkin berguna untuk memastikan ruang tetap bersih dan teratur. Seorang karyawan dapat ditugaskan untuk membersihkan teko kopi, misalnya, sementara yang lain ditugaskan untuk membersihkan konter setiap akhir hari.
Dalam beberapa kasus, bagan tugas dapat digunakan untuk menerapkan sistem penghargaan. Ini sering terjadi ketika bagan tugas digunakan dengan anak-anak yang lebih kecil. Seorang anak mungkin menerima bintang atau jenis pengakuan lainnya untuk setiap tugas yang berhasil diselesaikannya. Pada akhir minggu, atau pada akhir bulan, orang tua dapat memilih untuk memberikan beberapa bentuk hadiah untuk menyelesaikan semua atau sejumlah tugas yang diberikan. Misalnya, jika seorang anak merapikan tempat tidurnya setiap hari dalam seminggu, ia mungkin diberi hadiah dengan sewa DVD atau hadiah lainnya.