Audit penggajian adalah pemeriksaan catatan penggajian oleh pihak ketiga. Audit dapat dilakukan karena berbagai alasan, mulai dari keinginan untuk mengonfirmasi secara internal bahwa informasi penggajian benar hingga inspeksi atas nama perusahaan asuransi untuk menentukan jumlah premi yang sesuai untuk asuransi kompensasi pekerja. Audit internal secara teratur dianjurkan, terutama di perusahaan besar, untuk memastikan bahwa catatan akurat dan disimpan dengan baik, dan untuk mengidentifikasi masalah sebelum muncul pada audit eksternal.
Dalam audit penggajian, auditor memeriksa semua dokumentasi yang terkait dengan penggajian, memverifikasi bahwa itu benar dan mencari tanda-tanda masalah seperti karyawan dengan riwayat penggajian yang tidak lengkap, pemotongan yang tidak sesuai dengan kontribusi, dan sebagainya. Auditor juga mengidentifikasi anggota perusahaan mana yang bertanggung jawab untuk menangani prosedur penggajian, dan memeriksa protokol perusahaan untuk menangani penggajian untuk mengidentifikasi area masalah dan menguji karyawan untuk mengonfirmasi bahwa mereka menggunakan protokol terbaru.
Untuk audit internal, perusahaan dapat menggunakan staf mereka sendiri atau menyewa layanan audit dan meminta mereka melakukan audit. Menggunakan pihak ketiga dapat memastikan bahwa hasil audit penggajian memiliki integritas yang lebih baik, karena pihak ketiga tidak boleh memiliki konflik kepentingan yang dapat merusak hasil audit. Hasil audit internal dapat digunakan untuk memperketat prosedur, memastikan bahwa karyawan mengikuti protokol, dan mengidentifikasi area di mana aktivitas yang tidak pantas mungkin terjadi.
Audit eksternal dapat diminta oleh otoritas pajak dan perusahaan asuransi. Dalam kasus ini, entitas yang meminta audit menangani audit atau mempekerjakan auditor untuk melakukan audit penggajian. Perusahaan harus menyadari bahwa penolakan audit umumnya dipandang sebagai pengakuan bersalah. Bahkan jika tidak ada yang salah, ketika audit akhirnya dilakukan, catatan akan dijelajahi untuk mencari tanda-tanda kesalahan. Dianjurkan untuk bekerja sama dan mempertahankan penasihat hukum untuk mempelajari lebih lanjut tentang dokumen mana yang harus diserahkan kepada auditor dan bagaimana proses audit bekerja.
Hasil audit eksternal dapat berbeda-beda, tergantung pada mengapa hal itu diperintahkan dan apa hasilnya. Perusahaan asuransi, misalnya, mungkin menyesuaikan jumlah premi berdasarkan audit. Jika audit penggajian mengungkapkan bahwa perusahaan melakukan hal-hal seperti mengumpulkan kontribusi pajak dan tidak menyerahkan dana kepada pemerintah, perusahaan akan menghadapi hukuman hukum.