Apa itu Audit Kontinuitas Bisnis?

Audit kelangsungan bisnis mempertanyakan dan menguji rencana yang dimiliki perusahaan untuk tetap beroperasi selama ancaman internal atau eksternal. Bisnis dapat menghadapi banyak ancaman yang mengganggu kemampuan organisasi untuk menyelesaikan tugas dan aktivitas. Sementara rencana kesinambungan mungkin tidak banyak digunakan di perusahaan, pemilik dan manajer bisnis mungkin perlu mengetahui seberapa baik rencana tersebut akan bekerja. Audit kelangsungan bisnis akan melakukan serangkaian tes dan tinjauan untuk menentukan kekuatan rencana kesinambungan, dan seberapa baik perusahaan melindungi diri dari gangguan operasi.

Rencana kontinuitas biasanya memiliki siklus hidup yang memerlukan analisis, desain solusi, pedoman implementasi, pengujian untuk penerimaan, dan pemeliharaan agar rencana tetap pada jalurnya. Di banyak perusahaan, rencana kesinambungan ditulis jauh sebelum ancaman yang sebenarnya menyebabkan masalah dalam suatu organisasi. Meskipun rencana tersebut mungkin mencakup sejumlah ide yang dipikirkan dengan matang, kepraktisan menggunakan rencana tersebut mungkin sangat berbeda. Audit kesinambungan bisnis akan menguji fase-fase rencana kesinambungan ini, dan mungkin menghasilkan saran yang akan memperkuat rencana tersebut dan membuatnya lebih mudah untuk diterapkan bila diperlukan.

Melakukan audit kelangsungan bisnis akan dimulai dengan individu yang terlibat dalam proses pengujian dan peninjauan. Kantor akuntan publik atau auditor profesional lainnya dapat memberikan opini yang objektif atas rencana kesinambungan. Selain itu, mereka mungkin memiliki pengalaman industri tertentu yang tidak dimiliki auditor internal. Meskipun auditor eksternal mungkin lebih mahal, manfaat penyeimbangan dapat menghasilkan audit yang lebih produktif.

Audit kelangsungan bisnis harus dimulai dengan pertemuan antara auditor dan pemilik atau manajer perusahaan. Rapat ini akan memutuskan ruang lingkup audit dan ekspektasi manajemen perusahaan terhadap hasil audit. Garis waktu akan datang dari rapat yang mengharuskan auditor untuk mengeluarkan laporan pada tanggal tertentu, yang menghemat uang perusahaan dan juga memastikan perubahan akan dilakukan sebelum terlalu banyak waktu berlalu, di mana ancaman dapat mengganggu bisnis.

Kerja lapangan adalah dorongan utama dari audit kelangsungan bisnis. Auditor akan melakukan wawancara dengan individu yang membuat rencana kesinambungan dan mempelajari proses desain dan implementasi. Panduan membantu auditor memahami bagaimana perusahaan akan mengalokasikan sumber daya untuk menangkis ancaman terhadap perusahaan. Menonton karyawan bekerja melalui tugas-tugas mereka dan mempelajari bagaimana manajer lini melakukan operasi juga diperlukan untuk audit. Tinjauan akhir dari operasi internal dan eksternal perusahaan memungkinkan auditor untuk menyelesaikan kerja lapangan dan menemukan seberapa baik rencana kesinambungan perusahaan akan bertahan dalam menghadapi ancaman tunggal atau ganda.